工资条制作快如风
阿灵是一家大型公司的会计,每到月底制作工资条是她最为头疼的事:表头不变,一行行地插入空行,然后一行行地复制每人的内容,总要耽误大量的时间。有没有更方便快捷的方法来制作工资条呢?当然有,制作成绩通知单等都非常方便。
第一步:先打开包含有员工工资情况的工作簿,接着在I2单元格输入数字1(见图1),选中I2单元格并单击菜单“编辑→填充→序列”命令。
图1
第二步:在“序列”对话框内勾选按钮“列”,因为在图1所示的表内有15个员工的工资数据,所以在“终止值”后边的文本框内输入数字15(见图2),确定,这时I2~I16单元格就添加了序列号1~15。
图2
第三步:选中并复制I2~I15单元格的内容,然后将鼠标定位在I17单元格,接着粘贴刚才复制的内容;再复制A1~H1单元格的内容,将鼠标定位到A17单元格并粘贴复制的内容,最后拖动H17单元格旁边的填充手柄一直填充到H30单元格(见图3)。
图3
第四步:将鼠标定位到I2单元格,然后单击工具栏上的“升序”按钮,选中I列单元格,右击,在右键菜单选择“删除”,将I列单元格删除,就将工资条制作好了(见图4)。
图4
怎么样,用这种方法制作工资条是不是很简单?感兴趣的朋友不妨一试。
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