办公室5s改善计划
篇一:
办公室5S推行实施方案关于办公室开展5S推行计划方案
一、目的:通过5S活动的有效开展办公室办公环境,提升办公室人员的工作效率,.改善办公场所的环境,提高办公人员的整体素质,能够有效提高办事效率,提升部门的整体形象。
二、适用范围:
本推行方案适用于本部门办公人员。
三、行业术语:
1.5S的起源 5S起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法。
2.5S的含义 5S指的是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫),SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。其中:
·整理:
区分必需品和非必需品,现场不放置非必需品;·整顿:
将寻找必需品的时间减少为零;·清扫:
将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态;·清洁:
将整理、整顿、清洁进行到底,并且制度化;·修养:
对于公司管理制度事项,大家都要遵守执行。
四、办公室5S要求:
(一)、整理
1、每月考勤文件和日常所有文件(包括电子文档),把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要员工资料和工资考勤保存在文件柜归档,不要的全部销毁。
2、每月日常考勤和请教单记录,审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档。
3、本部门所辖区域的设备、物品、空间,并区分“要”和“不要”,并分类如下
(1)、设备:
电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。
(2)、物品:
公共办公用品、个人用品和装饰品。
(3)、空间:
柜架、桌椅、抽屉和储物柜等。
4、“不要”物品经各部门主管判定后,集中处理。
(二)、整顿
1、文件资料的管理整顿
(1)、档案管理依据《公司文件档案管理制度》执行。
(2)、将文件按待处理、处理中和已处理分类放置。
(3)、机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种,常不用的机密类文件尽快处置。
(4)、电子文档资料分类必须条理清晰,需要永久或长期保存的,应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或U盘进行妥善保存。
2、办公室的整顿
(1)、办公室桌面除文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品。
(2)、电脑:公司文件档案管理制度》执行。
(2)、将文件按待处理、处理中和已处理分类放置。
(3)、机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种,常不用的机密类文件尽快处置。
(4)、电子文档资料分类必须条理清晰,需要永久或长期保存的,应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或U盘进行妥善保存。
2、办公室的整顿
(1)、办公室桌面除文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品。
(2)、电脑》有关规定。
2、遵守《公司员工日常行为管理规定》。
(六)、安全
1、正确使用办公室各种电器设备。
2、定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。
3、保持安全通道、出口的畅通。
(七)、节约
1、最大限度地利用各种办公用品。
2、设置各类办公用品分类回收箱。
3、对不能再使用的办公设备
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