2008年度信息工程系文艺部工作交流总结.doc

班团干部培训系部工作经验交流
—————信息工程系文艺部工作交流
文艺部是一个活动比较多的部门,,举办很多的娱乐活动,让同学们在紧张的学习生活中得到放松,在学生生活中起了重要的作用,在将近两年的学生班干部工作中参与并组织了很多活动,总结出了一些经验,同时也发现了许多的不足,尤其是今年的上半年,学校的活动比较多,下面就以本学期的活动为例,具体的说明一下。
文化礼仪大赛
在大学生艺术节期间我系举办了文化礼仪大赛,总结这次的活动,得到以下方面的经验和不足。
本次活动提前半个月开始准备,这次活动的特点是要对参赛的选手进行培训,我们在这方面准备的比较充分,所以活动进行的很顺利。因为我们去年没有举行类似的活动,所以其中的一切环节都是通过我们自己的学习得到的,这也是我要说的经验之一,要做充足的准备,尽管你对这项活动已经胸有成竹了。当你对一项活动如何举办迷茫时,那摸请翻开你们的档案资料,你就可以找到你想要的,你就知道你的前辈是如何做的,同时也要求我们在举办好活动的同时,作好资料的存档工作,把我们的经验教训留下来,为以后的工作做借鉴。
这次活动的一大亮点就是我们的舞台布置比较新颖,我们充分借助手上的一切资源,对舞台进行布置。以往我们认为舞台布置不重要,但是,你的舞台恰恰是你这次活动的门面,好的舞台设计能烘托出好的气氛,让人第一眼就对你的活动产生兴趣。我们这次的布置讲的是设计,灯笼可以挂在舞台上,也可以作为舞台的隔断,我在这里说的意思就是讲究创新,舞台布置的好坏,不光在于你的预算是多少,而在于你怎样利用了你手头现有的资源。
当然是活动都会有不足,通过这几次的活动,发现了一个共同的问题,就是工作人员对自己工作的认识。比如说这次活动礼仪出现的次数比较多,我们在私下也和担任礼仪的同学说好应该怎样做,但现场还是出现了一些小的问题,同样的问题也出现在催场身上,我们不禁也在反思,我们的工作还是没有到位,应该提前让那些工作人员和服务的同学对整个活动有了解,让他们明确自己的职责,自己在整场晚会中扮演的角色,因为举办一场晚会是一项团体的活动,各个环节都要考虑周到,因为他不是一个人就能完成的,所以在活动的筹备期就要先组建一个团队,分工明确,大家共同努力,有问题马上提出来,马上解决,就会避免活动当天的许多的问题。

在本次的大学生文化艺术节上,我系承办了歌手大赛。当时,,大家都沉浸在痛苦之中,所以我们转变思路,把这次的活动命名为“同一首歌,同一个梦”,在迎接奥运的同时,激励大家把悲痛化为力量,所以这次的会场布置以温馨为主题,我们挂上了象征团圆的大红灯笼,点燃了象征光明的蜡烛,整个会场很温馨,也有了家的感觉,观众中也有家在四川的同学,在活动中也看到了他们的笑容,做了这些的用意是让我们的活动有意义,不要按部就班的从开始到结束,我们的活动是为同学举办的,所以我们在举行活动之前就要动脑筋怎样新颖,怎样贴进我们的学生生活,不要把举