红河州协同办公平台用户使用手册doc_精品.doc

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红河州协同办公平台
用户使用手册
目录
一、 系统使用向导 3
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二、 常用功能 8
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三、 个人事务 15
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、周工作日程、月工作日程 17
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四、 档案管理 18
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档案目录 26
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五、 人员信息 28
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六、 工作流程 33
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七、 发文管理 41
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八、 收文管理 43
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系统使用向导

您单位内的系统管理员会通知您,访问什么网络地址,就可以进入协同管理平台(以下简称办公平台),进入方法如下:
1)打开一个IE( Explorer)窗口
一般windows操作平台,系统在屏幕左下角有一个IE链接按钮,如图1-1所示:
IE图标

(图1-1)
箭头所指图标,就是IE图标,单击IE图标就可以打开一个IE窗口。
2)在地址栏中输入办公平台系统的网络地址
系统网络地址请向贵单位系统管理员索取,如果您的输入没有问题,就会出现如下图所示登录界面。帐号、密码的输入框中分别填写您的帐号、密码,帐号和密码信息从系统管理处获取。
输入帐号和密码
(图1-2)
【注意】因客户可能会有定制的系统登录页面,您看到的页面可能和上图不同。
3)登录成功
如果您的帐号和密码都正确,在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如下图1-3所示:
(图1-3)

1)输入系统网络地址后,出现“找不到网页”的提示
系统的网络地址输入错误,请与系统管理员核对
计算机网络故障,请与系统管理员联系
2)输入系统网络地址后,出现自动关闭当前IE窗口或者页面没有反应
因为您的机器上安装有拦截软件(如3721、sina、baidu、google等),方法一,请卸载拦截软件后在重新登录,有些机器可能会安装多种拦截软件;方法二,在IP地址后加上/login/;方法三,在拦截软件中启用该IP地址。
3)输入登录名和密码登录后出现错误信息
因为您的IE安全级别设置太高,请修改为系统默认级别,再重新打开一个IE窗口登录

后台维护区

个人工作区
一级菜单
信息显示区
数据显示和输入区域
二级菜单
常用工具
常用工具
(图1-4)

主界面中按照功能区域主要分为:
后台维护区
此区域是系统模块的分布区域,主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护。通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。
个人工作区
此区域是用户日常工作使用的主要区域,您使用系统时所有的功能都在这里。
信息显示区
信息显示区主要由中间最大的区域构成,是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。
常用工具
常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮,使用户能更加方便地使用系统。
在办公平台中,所有操作界面都符合这个区域分布,本手册中主要讲解各区域中和用户使用相关的功能,关于后台的维护请参考《系统维护手册》。下面将详细描述系统功能模块的使用。

常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮,点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。
1)常用工具栏图示
(图1-5)
2)常用工具速查表
序号
功能按钮
功能说明
:隐藏/显示个人工作台
隐藏或显示系统左边个人工