泛微协同办公平台系统维护手册(07)--项目管理模块.doc

泛微协同办公平台(e-cology)
系统维护手册——项目管理模块部分
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目录
七、 项目管理(e-Project) 4
5
7
8
9
新建模板 9
10
11
字段定义 12
项目管理(e-Project)
采用泛微e-cology的项目管理模块(e-Project)建立的项目管理平台,可以管理项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作,对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。
· 管理与项目相关的所有资源
不论咨询公司还是建筑公司,项目管理意味着所有相关资源的管理,从员工到物料。e-Project可以管理所有相关的资源,因为它与其它E-cology模块相集成。
· 跟踪项目相关的请求
通过e-Project模块,企业可以管理存在于组织之中的多种请求。作为项目经理,用户可能需要知道请求与哪些项目相关。通过与人力资源、客户管理等模块的集成,e-Project提供了多种扩展的能力,用以跟踪这些请求,并由员工、客户或项目经理给以最新的项目状态。
· 赢得项目
运转正常的业务处理中,能不断地赢得项目是非常重要的元素。特别是咨询和服务机构中,赢得项目将是其首要业务。e-Project与e-CRM系统相结合,为管理和控制这些过程提供了可能。
· 共享合同信息
项目开始于和客户签订的合同或者协议,客户们并不必须成为项目的负责人。在e-Project中,所有与合同相关的信息都可以透露给项目中特定的团队。存储在e-cology (e-Documents)中的文档及其相关文档都可以通过超级链接被共享,例如项目建议书、合同书或者项目评价书。
· 决定项目信息访问权限
通过对项目成员的控制,可以决定项目信息传播的范围,进而有效的进行项目管理。
项目进度管理、相关资源、预算、相关文档、工作流、访问权限管理等。
· e-Project功能
管理所涉及的所有资源
对项目相关的进展保持跟踪
共享合同信息
决定进入项目信息的权限

(图7-1)
在项目模块中我们需要对项目进行类型划分,如