房地产项目开盘流程.doc

开盘流程
一、活动前的媒体宣传
在楼盘举办开盘活动前,为了当天的活动波及的范围愈广,信息的发布面更大,常借助大众媒体进行活动举办的信息告知,一般楼盘普遍采用报纸作为主要的宣传工具,具体方案另附。
二、日程安排方案
1、开盘前20:拟开盘/庆典活动方案,交甲方审批;
联系庆典公司,提出活动操作要求,由庆典公司撰写庆典活动方案;
2、开盘前15天:人员分工的确定,并实施责任到“户”,活动费用到位;

4、开盘前14天:活动所要邀请人员的确定,主要是邀请的政府领导、社会嘉宾、楼盘准业主、媒体记者等的确定。
开盘活动当天宴会,确定宴会的人数、宴会的地址,并联系酒店进行预定活动当天的甜点饮料,确定冷餐会所需食物、水果的种类、数量,并进行购买
5、开盘前12天:请柬数量的确定、填写
来宾赠送礼品数量的确定、购买
6、开盘前11天:庆典活动人员的确定,礼仪小姐、主持人(演员)、锣鼓队、军乐队等的选定。
项目资料的准备,并交付主持人进行熟悉
7、开盘前7天:空飘气球、拱门、喷绘画面等确定并制作;
未来7天天气预报的查询
8、开盘前6天:开盘所需装饰材料的准备
活动请柬的发送
选房庆典的提前告知
9、开盘前5天:庆典活动各个硬件设备由庆典公司准备好,空飘气球、拱门等制作好。
10、开盘前4天:活动现场场地的平整、打扫、
活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买
活动当天各个环节负责人的再次确定
活动所需电压的确定(专人负责)
以防开盘当天突然停电,动力发电机或材油发电机的准备
短信通知
11、开盘前3天:活动现场的装饰开始制作
电视、报纸等广告发布
来宾确认短信通知
12、开盘前2天:售楼部现场装饰到位(礼仪公司负责)
工地现场花卉装饰、广告布幔到位
活动休息区的准备与划分,包括选房区、公布区、礼、
奖品区、财务收款区、领导休息区、来宾休息、等候区、
接待区、冷餐会区域、演艺区等
活动各个环节的检查,
短信通知
开盘流程预演
开盘前1天:开盘所需项目的到位,气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、
桁架、喷绘等的施工(庆典公司晚上完成)向庆典公司提供
相应的设备如水、电等活动休息区的布置,水果、饮料等的
到位礼、奖品到位、人员分工再次落定
短信通知
活动结束,如有宴会,由甲方负责人邀请相关人员到预定
的酒店就餐。活动中(开盘操作)
7、开盘活动当天活动安排及选房现场工作流程:(按活动9:30开始算)
5:30 活动所需硬件项目如气球、拱门、舞台、桁架、喷绘、花篮、音响等全部到位,胸花、签到本等摆放在接待台上;
6:00 全体工作人员到位
7:00 音响开始调试、播放音乐
项目工作人员到岗
7:50 主持人、礼仪小姐、锣鼓队、军乐队人员及其他演员到位
主持人再次熟悉活动流程
礼仪小姐在接待台前做好准备迎接来宾
军乐队、锣鼓队在相应位置站立,准备表演
8:20 客户陆续到来,礼仪小姐和负责接待的置业顾问共同迎接来宾,由礼仪小姐为来宾佩戴胸花、协助签到之后,由置业顾问接待、引导就坐水饮招待,后返回“迎宾区”;
外请政界领导、记者由指定人员接待陪同;
选房公布区投影仪安装、调试,手提电脑到位;
将