2025年大型同学聚会活动方案策划书（共12篇）.docx

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篇1：大型同学聚会策划方案
一、活动主题
xxx我们永远在一起
二、活动时间
20xx年xx月xx日12：00————xx月xx日10：00
三、活动地点
1、xx食记：1月17日12：00———14：30；
2、xx校园：1月17日15：00———17：00；
3、xx别墅：1月17日17：30—10月18日10：00。
四、参加人员
1、xx班同学28—32人。
2、特邀嘉宾：
3、工作人员：3人（含摄影摄像）
五、活动安排
1、会务组人员安排
①活动总策划、晚会创意、晚会场地搭建、主持词、摄影摄像安排。
②人员确认、车辆确认、人数统计、入住安排、收款付款。
③老师邀请、纪念杯子预定、酒水预定、校园参观预定、用餐预定、住宿预定。
④飞机和高铁接站送站安排。
2、晚会节目安排
3、其他注意事项
①驾车的同学尽量不要饮酒，特别是17日中午。
②注意交通、人身和财产安全。
③组委会人员请保持手机随时畅通，准备好充电宝。
④活动期间如需单独活动请告知组委会。
⑤活动结束后由xxx根据各项活动参加人数对同学的交纳的会费多退少补。
六、费用预算
同学聚会具体活动方案。
注：每位同学收取600元活动费用，活动结束后多退少补。
同学聚会组委会
20xx年xx月xx日
篇2：大型同学聚会策划方案
聚会必要性
1．毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业二十年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；
2．今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；
3．下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……
总体思路及目标
因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：
1．参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣；
2．活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。
3．活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律：
1、校园重游；
2、同学重逢、叙旧；
3、一起观光旅游；
4、晚会（全程摄影，照相，并制作纪念VCD，通讯录）；
5、其他（大家提想法）；
6、聚餐（喝酒是少不了的）。
毕业二十年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。
4．活动组织要有序和严谨。
保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事。
一、活动组织
1．1、时间选择
20xx—7—420：304楼前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等）
活动支出款项审核；（筹备组三人同意方可支出）
设立收款专户，接收报名费；
活动结束后，将收支明细公布所有参加人员。
2．2、经费主要项目
活动期间住宿：xx元∕每人一晚
交通费（自备车辆可提前到筹备组备案：车型、载客数量）
筹备期间交通费：
活动期间租用车辆费用：
活动门票费：
活动场地租用费：
餐饮：按人均xx元∕二天（包含3个正餐、酒水、晚会）
交通：自备车辆以外，旅游小巴一辆（驾驶员的住宿及餐饮）
自备车由筹备组统一支付过路费、油费（？元∕每车）
纪念品：（文化衫）各一件（30元∕每人）
摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用：
其他：
二、活动安全规则及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；
报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关；
安全规则：
1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；
2、遵守景区、住所、饭店的`一切有关安全之规定；
3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；
4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；
5、尊重别人就是尊重自己。
注意事项：
1、活动需要携带的个人用品请自备；
2、请事先得到您家人的认可和支持；
3、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目；
4、我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆；
5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；
6、有你的参与，我们会更精彩！
三、筹备组联系方式及名单
报名登记电话：xxx（24小时值班）；
报名费：300元每人（请于活动前？天交纳）；
筹备组账号：（凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款）；
同学聚会筹备组xxx。
篇3：大型同学聚会策划方案
一、指导思想
以重温xx为目地；以促进同学交流为目地；以加深和拓宽同学联系及友情为目地；以增强和提高xx院同学凝聚力为目地。
二、聚会宗旨
追忆青春、重温旧梦；互叙离情、互助共进；
深情相拥、真情沟通；感恩过去、畅享未来。
三、聚会原则
1、拒带家属原则
原则上不允许带家属，因为恰同学少年并未婚配。
2、会费预缴公示原则
聚会费用将采取预缴制度，并在网上公示，接受同学监督。
3、安全责任自负原则
所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题，组委会负有提醒、监督职责，但所有安全、社会责任自负。
4、全员参与原则
本次聚会欢迎所有同学参加，不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记，请组委会负责登记的工作人员，为所有群同学登记，方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学，请同时缴纳聚会预缴款。
5、一切自愿原则
本次聚会参与与否，完全自愿，任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会，也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。
6、平行承发包原则
各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会，完成聚会活动的平行承包工作。
7、教工参与原则
本次聚会活动确定邀请xx级年级主任、xxx班主任老师参加，各班人数达到一定规模的，可以邀请班主任老师参会，请主动联系组委会xxx。
8、住宿自理原则
住宿问题因多种原因，组委会不能提供，望同学谅解，自行解决。
四、聚会时间
20xx年1月22日星期日
五、聚会地点
xx省xx市，具体酒店待定
六、聚会费用
本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用￥350元
七、组委会成员及分工
组委会成员，排名不分先后：
一、会务组：
组长：xxx
组员：xxx
二、拉人组：
三、外联组
xxx负责学校方外联；负责联系活动场地、租用设备、定做横幅；负责酒水、纪念品定制邮寄
四、报名组：
组长：
组员：
1、所有同学均可报名，方便制作更完整同学通讯录；
2、参加聚会同学除报名外还需预缴聚会费用。
3、报名时间为20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日，个别同学来不及报名的。截至日期后可以进行补报，20xx年xx月xx日后不再接受任何形式补报。如因未及时报名引发的意外，个人自负。
五、宣传组
组长：暂定（会照相，有相机）
组员：
1．借助公众媒体宣传本次聚会，邀请同学参会，
2．会中负责拍照、录像
3．负责拉挂横幅
4．负责播放背景音乐
八、活动日程
1、主线活动安排
2、支线活动安排
1、背景PPT
没来同学的祝福，老师的问候、旧照片、旧合影，详见附件活动背景PPT。
2、聚会小游戏
心愿纸条、猜猜是谁、心有灵犀、正话反说等（可能会有增加或删改）。聚会正式开始20分钟后，进行互动小游戏，以团队合作为主，详见附件活动小游戏。
3、自我展示
本次聚会赞助商、个人可以在活动开始后，上台进行短暂的广告、内心独白，时间不超过2分钟，具体切入时间由主持人安排。
4、聚会同学录的制作、发放
聚会报名时间截至日期后，组委会负责报名的同学，请将报名表（含缴费人员）发送给组委会xxx，整理汇总过后。含有本次所有报名同学的通讯录将上传至群文件，请需要的同学前往下载。
九、经费公开
本次聚会活动，所有开支将进行网上公示，详见附件财务公开表。
十、温馨提示