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商务会议是指带有商业性质的，一般包括企业
的新品宣传、年会、商务宴会等大型会议，出席人
员有企业法人代表，或者是各个管理层人员，商务
会议对于会议环境的要求都比较高，对于参与人员
来说他们不仅要在会议中成交，更重要的是在会议
过程中得到休闲以及交际的享受，因此如何去营造
出这样的一个气氛，对于会议服务人员来说是一个
很大的考验。商务会议流程策划应该尽早决定，一
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项做成一个完整的列表，大到会场的选择，小到住
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个优秀的负责人员会将流程中需要准备的具体事
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宿交通都能安排有序，因为只有精细的会前准备，
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才能保证一个会议的完善。
一、会场布置
会场贯穿了会议全程，必须从多方面考虑以减
少纰漏的出现，确保会议摄像机等会议器材的正常
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间都要在会场布置时就下足功夫。而作为凸显氛围
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与主题的会议桌花，更是要静心布置
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使用，准备会议需要的茶水点心，安排好用餐的时
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不管是哪种性质的会议，寄送请柬总是比电话
口头通知要更加的合乎礼节，商务会议请柬的设计
会议通知
应该更显高端大气；另外要注意的是检查请柬上宴
请人员的个人信息，确保信息的正确完善，最后应
该及时记录发出后的反馈情况。
会议安排时千万不要忽视小的细节，主办方可
能在会议结束后有其他的行程安排，事情准备好专
交通安排
车接送，更加有利于节省时间，同时免去了开车停
车的麻烦。
四、会议接待
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