《电子邮件课件》ppt课件.pptx

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CATALOGUE
目录
电子邮件基本概念与原理
电子邮件账户设置与管理
编写与发送电子邮件技巧
接收与回复电子邮件策略
电子邮件安全与隐私保护
电子邮件在商务沟通中应用
01
电子邮件基本概念与原理
电子邮件是一种通过电子通信系统进行信息交换的方式，用户可以通过电子邮件系统发送、接收和管理电子邮件。
从最初的ARPANET网络中的邮件传输，到现在的互联网电子邮件系统，电子邮件经历了多年的发展和演变，成为现代通信中不可或缺的一部分。
电子邮件定义及发展历程
发展历程
电子邮件定义
电子邮件系统组成要素
邮件服务器
负责处理电子邮件的发送、接收和存储，是电子邮件系统的核心部分。
邮件客户端
用户通过邮件客户端进行电子邮件的撰写、发送、接收和管理，常见的邮件客户端有Outlook、Foxmail等。
邮件协议
邮件协议是电子邮件传输的规范，常见的邮件协议有SMTP、POP3、IMAP等。
SMTP协议
01
SMTP协议是负责电子邮件发送的协议，通过SMTP协议可以将电子邮件从发件人的邮件客户端发送到收件人的邮件服务器。
POP3/IMAP协议
02
POP3和IMAP协议是负责电子邮件接收的协议，通过这两种协议可以将电子邮件从邮件服务器下载到本地邮件客户端，并进行管理。
邮件传输过程
03
当发件人撰写完一封电子邮件并发送后，邮件会通过SMTP协议发送到收件人的邮件服务器，收件人通过POP3/IMAP协议将邮件下载到本地邮件客户端进行查看和管理。
邮件传输协议与工作原理
Outlook是微软公司推出的一款功能强大的邮件客户端，支持多种邮件协议，具有邮件管理、日历、任务等多种功能。
Outlook
Foxmail是一款国产的邮件客户端，界面简洁易用，支持多种邮件协议，同时也具备反垃圾邮件功能。
Foxmail
Thunderbird是Mozilla基金会推出的一款开源邮件客户端，支持多种操作系统和邮件协议，同时也具备强大的自定义功能。
Thunderbird
QQ邮箱客户端是腾讯公司推出的一款邮件客户端，与QQ邮箱深度整合，支持一键登录、实时提醒等功能。
QQ邮箱客户端
常见电子邮件客户端介绍
02
电子邮件账户设置与管理
如QQ邮箱、网易邮箱等，了解其服务特点和注册流程。
选择邮箱服务商
填写注册信息
验证身份
按照要求填写账户名、密码、手机号码等必要信息，确保信息的真实性和准确性。
通过手机短信或邮箱验证等方式完成身份验证，提高账户安全性。
03
02
01
邮箱注册及账户信息填写
支持多种登录方式，如账号密码登录、手机动态密码登录、扫码登录等，根据个人需求选择合适的方式。
登录方式选择
开启双重认证、设置安全问题和答案、绑定密保手机等，提高账户安全保障。
安全性设置
开启异常登录提醒功能，及时掌握账户动态，确保账户安全。
异常登录提醒
邮箱登录方式选择及安全性设置