公司办公设备管理制度.docx

公司办公设备管理制度
以下是某公司办公设备管理制度,供读者参考。
制度
名称
办公设备管理制度
编号
执行部门
第1章总则
第1条目的
为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。
第2章办公设备购买
第3条各部门在年初部门计划中统一将购买办公设备的费用列入预算,经公司领导审批后由办公事务部门统一购买。
第4条对于临时需要的办公设备,要经总经理审批通过后方可购买。
第3章电脑使用管理
第5条专人专管
,非操作人员不得随意上机。
,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。
第6条操作规定
。
、光盘,防止公司电脑“感染”病毒。
、泄露涉及公司机密的文件资料。
第7条病毒防护
,由电脑室负责安装软件。
,须由相关专业负责人提出书面报告,经部门主管同意后,由专业人员安装。
。
,备用的软盘由专业负责人提供。
,必须进行杀毒,确保软件无病毒后方可打开。
,不得使用他人的电脑。
第8条硬件保护
,任何人不得随意拆卸电脑设备。
,必须采取必要的防静电措施。
,必须将所拆卸的设备复原。

养责任。
,确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。
、继电设施以保护电源。
第9条电脑保养
、吃东西,严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑,盖上防尘罩。
(每月末)对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不必要的文件资料,保证电脑有足够的的运行空间。备份的磁盘由电脑管理员保管。
(每月一次)由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和保养。
第4章电话使用管理
第10条电话由行政部统一管理,各部门主管负责监督与控制使用情况。
第11条各种外线电话须配置“长途电话记录表”,逐次录使用人、受话人、起止时间、联络事项及交涉结果。该表每月转办公事务主管审阅。
第12条长途电话限主管以上人员使用,其他人员使用长途电话时需先经主管批准。
第13条禁止因私事拨打长途电话。
第5章打印机、复印机使用管理
第14条打印机、复印机由专人负责管理,其他人员未经批准不得擅自使用。
第15条打印、复印文件