SAP系统基本操作及技巧.doc

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SAP系统基本操作及技巧
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2017-03-26
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目 录
SAP系统基本操作及技巧 1
目 录 2
1 SAP系统的登录和注销 3
SAP系统的登录 3
SAP系统的多次登录 5
SAP系统的注销 6
2 SAP系统窗口 8
窗口界面 8
菜单命令 9
工具按钮 10
文本输入框与下拉列表选择框 12
复制和粘贴 14
3 事务代码 16
4 多重会话 17
创建多重会话 17
关闭会话 18
5 桌面快捷方式 19
6 记录搜索 19
输入查找参数及模糊查找 19
个人值列表 23
多值查找 24
7 收藏夹 29
添加文件夹 29
添加事务 30
添加文件 31
添加Web地址 33
修改收藏夹 33
删除收藏夹 34
下载与上载收藏夹 34
8 其他使用技巧 35
设置参数的缺省值 35
报表/程序的后台运行 39
将报表保存到本地 44
报表查询变式 49
屏幕布局变式 52
屏幕打印 54
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1 SAP系统的登录和注销
SAP系统的登录
登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI来登录。
GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”, 准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。许多软件都有自己专用的GUI。
SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。
双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如
上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添加。其设置保存在目录C:\Program Files\SAP\FrontEnd\，所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的） GUI中系统列表的设置。
在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的按钮，进入登录窗口。
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在窗口的“用户”和“口令”框中分别输入用户名和口令，用户名的输入系统不区分字母大小写，口令的输入系统要区分字母大小写。“集团”和“语言”框一般无需输入。如果需要使用英语版的SAP系统，则应在“语言”框中输入“EN”。
系统所有的操作权限都是基于客户端＋用户的，关系到用户的数据安全与相关责任的承担，每个用户必须保管好自己的口令。
用户第一次登录时系统会要求更改新密码。之后如果要再更改密码可在输入就密码后，不立即按回车键，单击左上角的图标来设置新密码。
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在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的“回车”按钮图标，即可登录到SAP系统系统。
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SAP系统的多次登录
SAP允许客户端在不注销已登录用户的情况下，进行多次登录。多次登录既能以其他的用户名登录，也能以已登录的用户名重复登录。多次登录将打开新的登录窗口。
如果用户已登录的用户名重复登录，系统会显示如下图所示的系统提示对话框。
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若选择对话框中的第一项，系统将强行注销其他登录，被中止的登录如果有未保存的数据，数据将会丢失。用户应慎用该选项。
若选择对话框中的第二项，系统将不注销其他登录，进行多重登录。
若选择对话框中的第三项，系统将取消本次登录。
SAP系统的注销
方法1：单击SAP窗口左上角的按钮图标，打开控制菜单，选择其中的关闭菜单命令，当关闭最后一个会话窗口时，系统出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。注销前应注意保存需要的数据。
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方法2：单击SAP窗口右上角的按钮图标关闭当前窗口，当关闭最后一个窗口时，出现如下提示框，单击“是”按钮即可完成注销。
方法3：单击SAP窗口上方菜单栏中的“系统”菜单，选择其中的“退出系统”菜单命令，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。

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方法4：在系统初始窗口下，单击窗口上方工具栏中的 “退出系统”按钮图标，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。
方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/nend”， 回车或按左侧的 “回车”按钮图标，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。
方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/nex”，回车或按左侧的 “回车”按钮图标，即可直接注销当前用户名下的所有登录。（注意：这种方式下系统不会提示你保存数据。）
2 SAP系统窗口
窗口界面
SAP窗口的界面主要包括菜单栏、工具栏、标题栏、应用窗口、信息栏与状态栏等。
1. 菜单栏
菜单栏位于窗口的最顶端。菜单栏最左端是控制菜单按钮；最右端是窗口最小化、最大化和关闭按钮；中间部分是下拉菜单，其中包含各类系统菜单命令。
菜单栏下面是工具栏。工具栏分为两部分，一部分是系统工具栏，一部分是应用工具栏，分别位于标题栏的上方和下方。系统工具栏中的工具按钮图标种类一般是固定不变的，应用工具栏中的工具按钮图标种类会随着应用窗口的不同而相应变化。
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2. 标题栏
标题栏用于显示当前应用窗口的标题。
3. 应用窗口
窗口中部最大的区域即为应用窗口，其中可完成各种应用和事务的操作并显示运行的结果。
系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区，主要包括“SAP菜单”、“用户菜单”、“收藏夹”等几类菜单命令。“SAP菜单”提供所有的SAP系统标准菜单命令，可以用于运行各种系统标准事务。“用户菜单”是在系统中为不同用户定制的菜单命令集合。“收藏夹”中可放置用户根据自己需要和爱好建立的各种事务、文件、Web地址链接等对象的快捷方式。
系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系统图片。系统图片可设置为隐藏。
左右窗格的大小可通过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整。
4. 信息栏与状态栏
窗口的最底部为左侧为信息栏，右侧为状态栏。信息栏主要用于显示当前操作的相关系统提示信息；状态栏用于显示当前有关系统状态信息。