高职计算机基础教案(78周).pdf

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广东信息工程职业学院
教 案 首 页
年 月 日 第七周
课题：任务一创建主文档，创建数据源 课次：19
教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件
教学目的： 1,创建主文档
2,创建数据源
教学重点：创建 WORD 和 EXCEL 数据源

教学难点： 创建数据源
教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）
组织教学：5′
讲授新课：70′
巩固新课：15
课后记：
: .
广 东 信 息 工 程 职 业 学 院 教 案
教学过程
主要教学内容及步骤
时间分配
组织教学：
清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。
复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除
讲授新课：创建主文档和数据源

一：创建主文档

主文档是在 Word 的邮件合并操作中，所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文

档，例如，套用信函中的寄信人地址和称呼。



例: 制作“邀请函”

使用前面章节的技巧创建如图 3-105 所示的主文档，并设置页面大小为 16 开。需要注意

的是，变化的内容不输入。

















二：创建数据源
数据源是包含要合并到文档中的信息的文件，如信函中的称呼、多个信封上的各个收件

人的姓名、地址和邮政编码等信息。必须连接到数据源，才能使用数据源中的信息。可在邮
件合并中使用的数据源有：
Microsoft Outlook 联系人列表


 Microsoft Office 地址列表
Microsoft Excel 工作表或 Microsoft Access 数据库


 其他数据库文件
HTML 文件

 不同类型的电子通讯簿
 Microsoft Word 数据源或域名源 : .
文本文件
本项目使用 Microsoft Word 文档作为数据源，该文档中只包含一个表格，表格的第一行
为标题，其他行为要合并到主文档中的数据，数据源如表3-1 所示。也可在Excel 表中建立数
据源。
表 3-1 数据源
单 位 通 信 地 址 邮 编 联 系 人
冠群科技有限公司 深圳市深南路 2090 号 231001 刘晓红
天汇软件公司 北京市朝阳区 160 号 100020 张建飞
大连光机所 大连市东四大街 2108 号 150001 王雪峰
春辉网络有限公司 长春市创业大街 1959 号 130011 陈筱芸
东北证券有限责任公司 长春市南湖大路 3301 号 130012 李红
万达房地产公司 大连市慧心路 178 号 152000 严世蕃

三,巩固新课:
陈述创建主文档和数据源的方法

四,作业: 练习十八








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广东信息工程职业学院
教 案 首 页
年 月 日 第七周
课题：邮件合并 课次：20
教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件
教学目的： 1,使学生掌握插入合并域的方法
2,使学生掌握设置合并数据格式
教学重点：插入合并域的方法

教学难点： 设置数据格式
教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）
组织教学：5′
讲授新课：70′
巩固新课：15
课后记：
: .

广 东 信 息 工 程 职 业 学 院 教 案
教学过程
主要教学内容及步骤
时间分配
组织教学：
清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。
复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除
讲授新课：邮件合并
1．插入合并域

可以使用“邮件合并”任务窗格将数据源中的数据合并到主文档中。具体操作步骤如下：

步骤 1：打开主文档，选择“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令，在窗口右侧

显示“邮件合并”任务窗格，如图 3-106 所示。

步骤 2：选择文档类型。文档类型包括信函、信封、标签和目录3 种，从中选择需要的文
档类型后，单击“下一步”按钮。

步骤 3：选择开始文档。可以选择使用当前文档、从模板开始或从现有文档开始，如图

3-107 所示。
使用当前文档：从文档窗口中当前显示的文档开始，可以在窗口中编辑信函或等到以下的


步骤中提示时再编辑。
从模板开始：单击“选择模板”命令，打开“选择模板”对话框，从中选择所需模板，然


后单击“确定”按钮。

 从现有文档开始：在“从现有文档开始”框中，选择所需的文档，然后单击“打开”按钮。

如果看不到所需文档，可以单击“其他文件”，然后单击“打开”按钮，在“打开”对话框

中，选择所需的文档。
选择开始文档后单击“下一步”按钮。














图 3-106 选择文档类型 图 3-107 选择开始文档
步骤 3：选择收件人。定位或创建一个数据源可以使用现有列表、从 Outlook 联系人中
选择或键入新列表作为数据源，如图 3-108 所示。例如，单击“使用现有列表”单选按钮，
接着单击“浏览”链接，将打开“选取数据源”对话框，如图3-109 所示，选择数据源文件后
单击“打开”按钮。 : .

图 3-108 选择收件人 图 3-109 “选取数据源”对话框
在如图 3-110 所示的“邮件合并收件人”对话框中选中要包含的收件人左侧的复选框，并
取消选中不希望包含的收件人左侧的复选框，然后单击“确定”按钮。

图 3-110 “邮件合并收件人”对话框
步骤 5：撰写信函。如果需要，可以继续在主文档中编辑需要重复出现在每封信函中的文
本。编辑完成后将插入点定位在主文档中需要插入合并域的位置，将需要的数据项依次插入
主文档，如图 3-111 所示。例如，单击“其他项目”链接，将打开如图3-112 所示的“插入合
并域”对话框。在该对话框中要选择自动对应于数据源中字段的地址域，可以选中“地址域”
单选按钮；要选择总是直接使用数据库的列，可以选中“数据库域”单选按钮。
信函撰写完成后单击“下一步”链接。 : .