2025年洽谈接待计划范文（共16篇）.docx

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篇1：洽谈商务礼仪接待方案
洽谈商务礼仪接待方案
接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
一、活动日程（见日程安排表. ）
二、接待安排
成立接待筹备领导小组发
组 长：付超
领导小组下设办公室，负责人***，具体负责整个接待期间的各项工作。 成员单位：分公司人事部 公关部
办公室下设材料组、会务组。
（一）材料组
负责人：***
成 员：秘书处有关人员
职 责：
1. 领导讲话、主持稿、论文集
2. 代表报到、登记，制定花名册、通讯录
3. 会议须知、日程表
4. 代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5. 制做文件袋、配记事本、笔、相册
6. 材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7. 乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
（二）会务组
负责人：***
成 员：总务处有关人员
职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1. 车辆
负责人：***
（1）会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。
（2）（2）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
（3）车辆市内用油由各部门自行解决。
（4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2. 接站
负责人：***
1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。
具体分工：负责人自行安排
3. 住宿
负责人：***
住宿。会议代表统一住钟楼饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
4. 宴请
宴请。10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪（摆牌）。 要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5. 纪念品
负责人：***
准备给mark 纪念品1份，以表感谢。
6. 参观、娱乐活动
（1）游览。
责任人：***
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。
要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游。
（2）8月11日晚，举办联欢晚会。
责任人：***
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。
篇2：接待下半年度工作计划
为接待法国公司代表客户到访，让他们感觉到“真诚服务，值得合作”所以必规范接待流程，要经过以下几个环节：
一、来宾基本情况：



二、确定接待规格

、地点
三、拟写接待计划





四、接待注意事项
此次接待工作十分重要，直接影响到客户对我们公司的合作前景，所以我们的接待工作要努力做好了，要给来访者留下一个良好的形象，从而增加公司的行业竞争力。
环节
一、来宾基本情况：
1、来宾人员：法国公司代表团（社长Betty、秘书Helen 、市场部经理Ben）
2、来访的目的：了解我们公司基本运作情况、进行有关的商务洽谈及一些补充事宜。
3、来宾的行程：为期三天，第一天负责接待，第二天进行双方会谈，第三天考察团将回国。
二、确定接待规格：
1、级别及接待人员：高级人员级别，由公司市场营销部李部长、公关关系部张部长、胡秘书和另外两名营销、公关人员。
2、时间、地点：20xx年4月9日-20xx年4月11日，
三、接待计划
（一）接待对象：法国代表团
（二）日程安排：
自20xx年4月9日到20xx年4月11日
（三）经费预算：
（四）、联系方式：
（五）接待审核：
接待计划要经过申请-审核-批准，这三流程缺一不可。涉及了解客户即将到访时通知行政管理办理，要求进行客户接待的安排，如出差在外应及时以电话方式通知，并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送等等，这计划上交业务行政管理部门审核待完善获批准。
四、接待注意事项
衣食住行工作：
住宿：引导、组织好酒店人员负责招待好来宾
餐饮：派相关人员督导，经卫生检验后才可放心给用膳散步：确保周围环境安静，控制噪声来源。
篇3：洽谈邀请函
尊敬的用人单位：
非常感谢贵单位对我院人才培养工作的大力支持，值我院xxxx届毕业生就业工作开始之际，我院真诚地期望能与贵单位加强交流与协作，希望贵公司能为xx外语学院毕业生提供施展才华的工作岗位和奉献社会的机会。
xx外语学院xxxx届毕业生共xxxx人。涵盖应用英语、日语、韩语、俄语、德语、国际经济与贸易、市场营销、酒店管理、涉外旅游、金融保险、工商企业管理、报关与国际货运、软件技术、网络技术、计算机信息管理、动漫设计与制作、音乐表演、艺术设计、包装技术与设计等26个热门专业。
为更好地为用人单位与毕业生提供“双向选择”的机会，有效满足企业对高素质人才的需求，我院将于xxxx年xx月xx日(周x)举办“xx外语学院xxxx届毕业生校园招聘会暨校企合作洽谈会”，为广大用人单位和高校学子们提供一个交流、选择的机会。同时根据广大用人企业建议，同期举行校企合作洽谈会。届时根据校企双方需要可现场签订校企合作协议书，建立长期稳定的人才培养输送基地关系。有关事宜如下：
一、招聘会举办时间、地点
(一)举办时间：xxxx年xx月xx日(周xx)8:30-12:00
(二)举办地点：xx外语学院礼仪广场
二、招聘会服务内容
(一)为每个参会单位提供展板1个，桌子2张，椅子4把。
(二)全方位发布参会单位招聘信息，提前为参会单位印制招聘广告。
(三)及时为用人企业提供面试招聘专用教室。
(四)为每个展位配备一名专职就业与创业协会志愿者，便于协助做好咨询服务。
三、参会方法
参会单位将营业执照复印件、《xx外语学院xxxx届毕业生校园招聘会回执单》(加盖公章)于xx月xx日之前传真或发送邮件至xx外国语职业学院就业办公室，以便我们提前为贵公司在就业网站、宣传栏发布需求信息，并安排展位。
四、联系方式
联系电话：xxxx-xxxxxxx 联系人：x老师、x老师
传 真：xxxx-xxxxxxx
邮 箱： 网 址：
五、乘车路线：

A:从“xx高速日照收费站”下，沿xx路北行至xx路交汇处西行，至xx路后南行200米路北即到。
B:从“xx高速xx北收费站”下，沿xx路东行至xx外国语职业学院即可。

A:从“xx汽车站”乘xx路公交车至终点站即到;
B:从“xx火车站”乘xx路公交车至终点站，北行xxx路至xx路，西行xxx米即到。
xx外语学院
就业指导中心
篇4：洽谈邀请函
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单
___________________
年 月 日
篇5：洽谈邀请函
尊敬的各用人单位：
经有关部门批准，我院定于20xx年5月11日（星期三）举办“20xx年春季顶岗实习校园洽谈会”，届时将有2300余名20xx届高、中级技能人才参会，诚邀贵单位莅校选才！
一、会议时间：20xx年5月11日（星期三）上午8:30至下午17:00，会期1天。
二、会议地点：河南省新乡工业园区（新长北线）经三路6号新乡技师学院
三、参会须知：
1. 学院为各参会单位免费提供展位（两桌两凳），展板及宣传材料自备，学院负责张贴招聘信息。
，学院也可协助联系。
《参会回执》、单位简介及企业法人营业执照复印件、招聘简章等材料发邮箱，参会时请携带单位资质证明（企业法人营业执照及组织机构代码证复印件，并加盖单位公章），以便会务安排和提前宣传。
四、会务联系：
部 门：招生就业处 联 系 人：李处长、聂老师、郭老师、湛老师
电 话：0373-3720333 3720888
网 址： 邮 箱：******@ 邮编：453006
报到时间：20xx年5月11日上午8；50前报到、布展，9:00洽谈会开始。
温馨提示：市外参会单位5月10日到达新乡，确保5月11日上午8；30前到会。
报到地址：新乡技师学院（从火车站乘126、146路公交车到学院站下车即到）。