执行阶段授权委托书6.docx

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执行阶段授权委托书6
一、 授权委托书基本信息
(1)本授权委托书由甲方（以下简称“委托人”）向乙方（以下简称“受托人”）出具，旨在明确双方在执行阶段的具体权利义务关系。委托人因工作繁忙，特此委托受托人代为处理以下事务。受托人接受委托后，应严格按照委托人的指示和本授权委托书的规定行事，不得超越授权范围。
(2)委托人系XX公司法定代表人，根据我国《公司法》及相关法律法规的规定，有权对公司的资产、事务进行管理和决策。鉴于委托人目前正参与一项重要的项目，为确保项目顺利进行，特授权受托人代表委托人行使以下权利：签署合同、处理商务谈判、进行资金支付、接收并处理文件资料等。受托人在执行过程中，应充分维护委托人的合法权益，确保各项事务按照委托人的意愿进行。
(3)本授权委托书自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。在有效期内，受托人有权以委托人名义进行授权范围内的所有活动。委托人保证在授权期限内对受托人的行为承担全部法律责任。如遇特殊情况，委托人可随时书面通知受托人终止授权，受托人应立即停止授权范围内的所有活动，并妥善处理相关事务。授权终止后，受托人应将授权范围内所取得的一切文件、资料、权益等归还委托人。
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二、 授权范围与权限
(1)本授权委托书授权受托人在执行阶段拥有广泛的权限，包括但不限于：代表委托人参与项目决策会议，有权提出项目改进建议；对项目进度、质量进行监督，确保项目按期、按质完成；与项目相关方进行沟通协调，包括但不限于供应商、客户、合作伙伴等；有权签署项目相关合同、协议等文件，确保合同条款符合委托人利益；处理项目资金支付事宜，包括但不限于审批报销、支付工程款等。
(2)以某大型建筑项目为例，受托人根据授权，成功协调解决了施工过程中出现的多个技术难题，通过合理调配资源，缩短了项目工期15%，节约了成本约20%。此外，受托人在与供应商谈判中，成功降低了材料采购价格，为委托人节省了数百万人民币。
(3)在项目风险评估方面，受托人有权对项目风险进行识别、评估和监控，确保项目风险处于可控范围内。例如，在另一项目执行过程中，受托人提前发现并预警了潜在的法律风险，通过采取有效措施，避免了委托人可能面临的法律诉讼和巨额赔偿。
三、 授权期限与终止条件
(1)本授权委托书的授权期限自签署之日起计算，为期两年。在此期间，受托人有权行使授权范围内的各项权利和义务。授权期限届满或发生以下任一情况时，授权即自动终止：受托人完成授权委托书约定的全部工作内容；委托人提前书面通知受托人终止授权；因不可抗力导致授权无法继续执行；授权委托书所涉及的项目或事项被终止或撤销。
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(2)如委托人因特殊原因需要提前终止授权，应至少提前一个月以书面形式通知受托人。在此情况下，受托人应立即停止授权范围内的所有活动，并确保所有项目或事务处于可控状态。委托人应承担受托人在终止授权前所发生的合理费用。若受托人因委托人原因未能完成授权事项，委托人应按照授权委托书约定支付相应报酬。
(3)在授权期限内，如因法律法规变动、政策调整或其他不可预见因素导致授权委托书约定的内容不再适用，双方应协商一致，对授权委托书进行相应修改。如协商不成，授权委托书可按原约定继续执行，直至授权期限届满或发生授权终止条件。任何一方违反授权委托书约定，应承担相应的法律责任。授权终止后，双方应相互配合，妥善处理未了事宜，并保持良好的合作关系。
四、 双方责任与义务
(1)委托人作为授权方，有责任确保授权事项的合法性、合规性，并对授权范围内的事项承担最终责任。例如，在某个跨境贸易项目中，委托人需确保所有交易符合国际法律法规，并对受托人在执行过程中可能产生的风险承担风险控制责任。据统计，在过去的五年中，委托人因合规问题导致的损失仅占项目总成本的2%。
(2)受托人在接受授权后，应严格遵守授权委托书的规定，勤勉尽责地履行职责。如在某房地产项目中，受托人因未能严格按照委托人要求进行项目进度管理，导致项目延期交付，给委托人造成了1000万元的额外损失。受托人应承担由此产生的全部责任，并赔偿委托人损失。
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(3)双方应保持密切沟通，及时通报授权事项的进展情况。在执行过程中，如遇重大问题或紧急情况，受托人应在第一时间通知委托人，共同商讨解决方案。例如，在另一个能源项目中，受托人发现项目预算可能超支，及时向委托人报告，双方共同调整预算，避免了项目资金链断裂的风险。此外，受托人还应定期向委托人提交工作报告，确保委托人了解授权事项的执行情况。