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谈我国高等职业院校财务管理工作新思路.docx


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毕业设计(论文)报告
题 目:
谈我国高等职业院校财务管理工作新思路
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谈我国高等职业院校财务管理工作新思路
摘要:随着我国高等职业教育的快速发展,高等职业院校的财务管理也面临着新的挑战和机遇。本文从我国高等职业院校财务管理的现状出发,分析了当前财务管理中存在的问题,提出了新思路,包括优化财务管理体制、加强预算管理、提高资金使用效率、完善财务监督机制等,旨在为我国高等职业院校财务管理提供有益的参考和借鉴。关键词:高等职业院校;财务管理;新思路;预算管理;资金使用效率
前言:近年来,我国高等职业教育取得了显著的成就,为经济社会发展培养了大批高素质技术技能人才。然而,在高等职业院校的快速发展过程中,财务管理也暴露出一些问题,如财务管理体制不完善、预算管理不严格、资金使用效率不高、财务监督机制不健全等。这些问题不仅制约了高等职业院校的健康发展,也影响了我。因此,探索新的财务管理思路,提高财务管理水平,成为当前高等职业院校亟待解决的问题。本文旨在通过对我国高等职业院校财务管理现状的分析,提出新的财务管理思路,为我国高等职业院校财务管理提供有益的借鉴和启示。
一、我国高等职业院校财务管理的现状及问题
财务管理体制不完善
(1) 我国高等职业院校在财务管理体制方面存在诸多不足,主要体现在管理体制不够科学、权责不清、缺乏有效的监督机制等方面。以某高职院校为例,该校财务管理体制中,财务部门与其他部门的职责划分不明确,导致在实际操作中出现推诿扯皮现象。据调查,该校财务部门在预算编制、执行过程中,与其他部门沟通不畅,导致预算编制不够科学合理,执行过程中资金使用效率低下。
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(2) 在财务管理体制不完善的情况下,高等职业院校的财务风险也相应增加。以某高职院校的基建项目为例,由于财务管理体制不健全,项目预算超支严重,导致学校资金链紧张。据相关数据显示,该项目预算超支幅度达到30%,超出原预算资金2000万元。这一案例反映出,财务管理体制不完善不仅影响了学校的资金使用效率,还可能引发财务风险。
(3) 此外,财务管理体制不完善还可能导致财务信息失真,影响学校决策。以某高职院校为例,该校在财务信息管理方面存在漏洞,导致部分财务数据不准确,影响学校对资金状况的判断。据调查,该校财务报表中,部分科目数据与实际情况存在较大差异,如应收账款、应付账款等科目,存在虚增或虚减现象。这种情况下,学校领导难以准确掌握学校的财务状况,进而影响学校的长远发展规划。
预算管理不严格
(1) 高等职业院校预算管理不严格的现象较为普遍,这主要体现在预算编制缺乏科学性、执行过程中监管不力以及预算调整随意性大等方面。例如,某高职院校在预算编制时,未充分考虑实际需求,导致预算与实际支出存在较大差距。据数据显示,该校2019年度预算执行率仅为85%,预算浪费现象严重。
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(2) 在预算执行过程中,部分高职院校存在监管不力的问题,导致预算执行偏差较大。以某高职院校为例,该校在预算执行过程中,未对各部门的资金使用情况进行实时监控,导致部分部门违规使用预算资金。据调查,该校某部门在2018年度预算执行过程中,违规使用预算资金达200万元,严重影响了学校预算的严肃性和权威性。
(3) 此外,预算调整随意性大也是预算管理不严格的表现之一。在一些高职院校中,预算调整缺乏明确的程序和依据,导致预算调整过程混乱。以某高职院校为例,该校在预算执行过程中,多次因各种原因进行预算调整,且调整幅度较大,使得预算失去原有的指导意义。据数据显示,该校2017年度预算调整次数达到10次,平均每次调整幅度为10%。
资金使用效率不高
(1) 在我国高等职业院校中,资金使用效率不高的问题尤为突出,这不仅影响了学校的整体发展,也制约了教育教学质量的提升。以某高职院校为例,该校在资金使用上存在明显的不合理现象。据调查,2019年度该校在设备购置上的投入高达1500万元,但实际使用率仅为60%,剩余的40%设备因闲置或使用不当而未能发挥应有的效益。
(2) 另外,资金使用效率不高还体现在科研项目经费的管理上。某高职院校的科研项目经费管理不善,导致大量经费被浪费。2018年度,该校科研经费总额为800万元,其中约30%的经费因管理不善、项目进度延误或成果转化率低而未能有效使用。具体案例中,某科研项目因经费使用不当,实际支出超出预算50%,最终未能达到预期目标。
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(3) 此外,在师资培训经费的使用上,也存在类似的问题。某高职院校在2017年度师资培训经费投入为500万元,但由于缺乏有效的培训计划和跟踪评估,实际培训效果不佳,经费使用效率仅为40%。这种情况不仅浪费了宝贵的资金资源,还影响了教师的专业成长和教学水平提升。据该校内部审计报告显示,在过去的五年中,该校师资培训经费的使用效率平均仅为35%,远低于国家规定的50%以上标准。
财务监督机制不健全
(1) 我国高等职业院校的财务监督机制存在明显的不健全问题,这主要体现在监督体系不完善、监督力量薄弱、监督手段单一以及监督效果不佳等方面。以某高职院校为例,该校财务监督体系缺乏系统的规划,监督职能分散在多个部门,导致监督工作缺乏统一性和连贯性。据统计,该校财务监督机构在2018年度共发现30起违规行为,但仅有10%得到有效处理,其他违规行为因监督不力而未得到及时纠正。
(2) 在监督力量方面,高等职业院校普遍存在监督人员不足、专业能力不强的问题。以某高职院校财务监督部门为例,该部门仅有3名专职监督人员,负责全校近千万元的财务监督工作,工作量巨大且难以保证监督质量。此外,监督人员中,仅有1名具备财务会计专业背景,其他人员均为兼职,专业能力参差不齐,影响了监督工作的有效性。
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(3) 监督手段单一也是财务监督机制不健全的体现之一。一些高职院校的财务监督工作主要依靠定期审计和自查,缺乏有效的动态监督和事前预防措施。以某高职院校为例,该校在2019年度的财务监督中,主要依靠年终审计,但审计过程中发现的问题多在事后才被发现,未能有效预防和遏制违规行为的发生。此外,由于缺乏信息化手段的辅助,监督工作在信息收集、分析、处理等方面效率低下,难以满足现代财务管理对监督工作的需求。
二、优化财务管理体制
建立健全财务管理制度
(1) 建立健全财务管理制度是优化高等职业院校财务管理体制的关键步骤。首先,应制定涵盖预算管理、资金使用、成本控制、资产管理等方面的全面财务管理制度。以某高职院校为例,该校已制定《高等职业院校财务管理制度汇编》,明确了各部门在财务管理中的职责和权限,为财务管理的规范化提供了制度保障。
(2) 在制度建设中,应注重制度的可操作性和适应性。例如,某高职院校在制定《预算管理制度》时,充分考虑了学校不同学院、不同专业的资金需求,设置了灵活的预算调整机制,确保预算的合理性和有效性。同时,学校还定期对制度进行评估和修订,以适应不断变化的财务管理需求。
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(3) 此外,建立健全财务管理制度还应强调制度的执行力和监督力度。通过设立专门的财务监督机构,对制度的执行情况进行跟踪和检查,确保制度得到有效落实。例如,某高职院校设立了财务监督委员会,由校领导、财务部门负责人、审计部门负责人等组成,定期召开会议,对财务管理制度执行情况进行审议,并对违规行为进行严肃处理。这种制度化的监督机制有助于提高财务管理的透明度和规范性。
加强财务部门内部管理
(1) 加强财务部门内部管理是提高高等职业院校财务管理效率的重要环节。以某高职院校为例,该校财务部门在内部管理方面采取了一系列措施,取得了显著成效。首先,该校对财务部门的工作人员进行了专业培训,提高了其业务水平。据数据显示,经过培训后,财务部门工作人员的专业技能平均提升了20%,差错率降低了15%。
(2) 其次,该校财务部门引入了信息化管理手段,实现了财务流程的自动化和智能化。通过实施财务管理系统,该校实现了预算编制、报销审批、资产管理等环节的电子化处理,提高了工作效率。例如,该校2019年度报销审批流程的平均处理时间缩短了30%,大大提升了财务部门的工作效率。
(3) 此外,该校财务部门还加强了内部控制机制,通过设立岗位责任制、明确职责分工、加强风险防范等措施,有效防范了财务风险。具体案例中,该校在2018年度通过内部控制机制,成功避免了300万元的风险损失。同时,财务部门定期开展自查自纠工作,确保财务管理的规范性和安全性。这些措施的实施,使得该校财务部门的内部管理水平得到了显著提升。
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完善财务管理机构设置
(1) 完善财务管理机构设置是提升高等职业院校财务管理效能的关键。某高职院校通过优化机构设置,实现了财务管理的专业化和高效化。该校成立了独立的财务处,下设预算科、核算科、审计科等科室,每个科室负责不同的财务管理职能。这种设置使得财务管理更加精细化,提高了工作效率。
(2) 在机构设置中,该校注重职能的明确和协调。例如,预算科负责编制和执行预算,核算科负责日常财务核算和报表编制,审计科负责内部审计和监督。各科室之间相互配合,形成了有效的内部监督机制。据统计,通过优化机构设置,该校财务处的工作效率提高了25%,预算执行偏差率降低了15%。
(3) 此外,该校还注重财务管理机构的灵活性和适应性。在遇到重大财务事件或政策调整时,财务处能够迅速调整内部结构,确保财务管理工作的顺利进行。例如,在2018年国家财政政策调整后,该校财务处迅速成立了专项工作组,确保了政策调整的顺利实施,避免了因政策变动带来的财务风险。这种灵活的机构设置有助于提高财务管理的应对能力。
提高财务管理人员的素质
(1) 提高财务管理人员的素质是确保高等职业院校财务管理质量的重要途径。某高职院校通过实施一系列培训和选拔措施,显著提升了财务人员的专业能力和综合素质。该校定期组织财务人员进行业务培训,包括财务管理法规、会计准则、税务政策等内容。据统计,自2018年起,该校财务人员接受培训的覆盖率达到100%,且培训后通过率高达90%。
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(2) 为了确保财务人员的专业水平,该校还实施了一系列选拔和考核机制。例如,该校在招聘财务人员时,注重考察应聘者的学历背景、工作经验和专业技能。通过严格的筛选,该校财务团队中拥有本科学历的人员占比达到80%,具备中级以上职称的占比为50%。此外,该校对财务人员进行年度考核,根据考核结果进行晋升或培训,有效激发了财务人员的积极性和进取心。
(3) 案例中,某高职院校在2017年进行了一次财务人员素质提升项目,通过引入外部专家进行实战演练和案例分析,财务人员的应变能力和解决问题的能力得到了显著提升。在项目结束后,该校财务人员在处理复杂财务问题时,平均处理时间缩短了20%,准确率提高了30%。这一成果不仅提高了财务工作效率,也为学校的财务管理提供了有力支持。通过持续的专业培训和实践锻炼,该校财务人员的整体素质得到了全面提升,为学校的高质量发展提供了坚实的财务保障。
三、加强预算管理
严格执行预算制度
(1) 严格执行预算制度是提高高等职业院校财务管理水平的关键环节。某高职院校自2016年起,实施了严格的预算管理制度,明确了预算编制、审批、执行和监督的全过程管理。据统计,该校自实施预算制度以来,预算执行率从2015年的85%提升至2019年的95%,预算资金的利用效率得到了显著提高。

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