招投标培训教程.ppt

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汇报人姓名
汇报日期
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第一章 招投标的流程
01
准备招标阶段
02
发出招标公告
03
投标人制作标书投标
04
开标与评标
05
中标与签定合同
06
履约
07
第二章 招/投标文件的组成
一、投标文件的组成
1、投标邀请函
1）项目名称编号
2）投标人资格要求
3）购买标书时间及费用
4）开标时间地点等
2、项目技术要求
涵盖技术及商务要求，此部分为采购人与招标机构共同编制，是评标的重点
3、投标方须知
包括制作投标文件的一些概念：
1）如何制作投标文件
2）如何投标
3）评委组成
4）评标原则方法
5）定标原则
四、购销合同
五、投标文件格式－投标书制作依据此格式要求
包括技术资料、服务承诺、投标保证金或保函
：
投标文件的组成
投标函
产品性能描述
产品技术偏离
商务偏离
施工组织方案、售后服务内容
开标一览表、投标报价表
技术部分
商务部分
投标保证金的形式可以是银行的汇票，保函或者是现金。
投标保证金将按照买方规定的投标有效期满后30内尽予退还。
设立投标保证金的目的是为了保护买方免遭因投标人的行为而蒙受损失。

第三章 特殊文件办理流程
二、授权函办理流程
经销商对工贸提出投标申请
产品经理确认后，由工贸向总部发送经销商承诺函
承诺函提交本部后，开始办理授权函
送交黄岛事业部办公室盖章
盖章完毕后邮寄
邮件到达工贸
制作投标文件应该注意的问题
第四章 投标书制作注意问题
1、制作标书前一定仔细要通读招标书
①将需要响应条款一一对应找出响应资料，如有不清楚的地方，详细列出致招标中心要求答疑。
②明确授权书格式，填写完毕后接着按流程办理盖章，以免由于时间仓促出现问题授权函无法按时办理影响投标
2、做偏离表时要注意不能只写上响应，应将自己参数对应列出，因为这些问题点都有可能是专家的关注点
3、标书中响应问题不要出现“此项详见第X章第X项，应注明详见页码XX，目的是方便评标专家阅读
4、对招标书中所有要求条款一定要一项一项明确对应，做到清晰、明确、全面且方便查询，因为这一部分也是评标人最注意的地方。
5、标书资料要有竞争力，例如：零部件产地尽量保证90％以上进口部件，非进口部件我们可以不列
6、正式打印标书前一定将有关报价部分仔细核对确保万无一失。
制作投标文件应该注意的问题
7、招标方拒绝接受投标截止时间后收到的投标文件8、投标文件中授权书要有，而且必须有授权代表签字及单位公章9、投标文件除对错处做必要修改外，投标文件不许有加行，涂抹和修改10、交货期一定要响应招标要求，否则甲方不敢要此设备11、主要指标，只要有一项不合格，也会被淘汰出局.12、投标保证金不足，或开立的银行级别太低，亦可以成为废标理由13、在设备标中，如分几个包，投标人可投其中一个包或全部包，但一个包内的配置一定要齐全。14、投标文件应该严格按照规定格式制作，如开标一览表，投标函等。有些投标，对银行保函的格式也有统一规定，不能随便填写。15、投标方递交投标文件时要严格按照招标文件要求的密封格式进行密 封，并盖章和授权代表签字。16、另外，还应该注意招标文件特别注明的造成废标的几个条件。
商务谈判中应注意的问题：
01
要善于利用询标机会扭转不利地位
要做好充分准备对评标委员会提出的问题给与圆满的答复
评委会做出对我方有利的结论时应催促尽早发出中标通知
02
投标报价技巧
一、突然降价法
在报价时采用迷惑对方的手法先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大，到快投标截止时，再突然降价。
二、不平衡报价法
对施工方案实施可能性大的报高价，对实施可能小的报低价
三、先亏后盈法
为了打进某一地区采取不惜代价，只求中标的低价投标方案
四、优惠取胜法
向业主提出缩短工期，提高质量、降低支付条件、提出新技术、新设计方案等，以此优惠条件取得业主赞许，争取中标
五、以人为本法
注重与业主、设计院以及地方政府搞好关系，邀请他们到本企业样板用户进行实地考察，以显示企业的实力和信誉
六、扩大标价法
除了按正常的已知条件编制价格外，对工程中变化较大或没有把握的工作，采用扩大单价，增加“不可预见费”的方法来减少风险
七、联合保标法
在竞争对手多的情况下，可以采取几家实力雄厚的承包商联合起来控制标价，一家出面争取中标，再将其他承包商分包，或轮流相互保标