单位合同公函模板.docx

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单位合同公函模板
一、 合同基本信息
合同基本信息
(1)合同双方当事人为：甲方（单位名称），以下简称甲方；乙方（单位名称），以下简称乙方。甲方成立于XXXX年XX月，注册资金为人民币XX万元，主要从事XX业务，具有丰富的行业经验和良好的市场信誉。乙方成立于XXXX年XX月，注册资金为人民币XX万元，经营范围涵盖XX领域，拥有专业的技术团队和服务体系。
(2)本合同签订日期为XXXX年XX月XX日，合同期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计XX个月。合同签订地为XX省XX市XX区，合同标的金额为人民币XX万元。合同履行过程中，如需对合同内容进行调整或补充，双方应协商一致，并以书面形式作出修改。
(3)甲方和乙方在签订合同前，已对对方的资质、信用状况、履约能力等方面进行了充分的调查和了解。甲方提供的《营业执照》副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本等证明材料，乙方提供的《营业执照》副本、税务登记证副本、资质证书等证明材料，均已经双方确认无误。同时，双方均承诺在本合同履行过程中，严格遵守国家法律法规和行业规范，确保合同的有效履行。
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合同内容概述
(1)本合同主要内容包括但不限于：乙方为甲方提供XX产品/服务，甲方按约定的数量、规格、质量要求接受乙方提供的产品/服务，并按约定的支付方式支付价款。具体产品/服务内容详见附件一《产品/服务明细表》。
(2)合同约定的产品/服务数量为XX件（或XX吨、XX立方米等），单价为人民币XX元/件（或/吨、/立方米等），总价款为人民币XX万元。甲方应在合同约定的交付期限内接受乙方交付的产品/服务，并按约定的支付方式支付价款。
(3)本合同履行过程中，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。甲方应按约定的数量、规格、质量要求验收产品/服务，并对不符合约定要求的产品/服务有权拒收。乙方应保证提供的产品/服务符合国家相关标准和质量要求，确保产品/服务质量稳定可靠。
合同履行要求
(1)乙方应在合同约定的交货期内，将产品/服务运送至甲方指定地点。运输过程中产生的费用由乙方承担。甲方应在产品/服务到达后进行验收，如发现产品/服务存在质量问题或数量不足，应及时通知乙方，并要求乙方在约定时间内予以更换或补足。
(2)甲方在收到产品/服务后，应在约定的付款期限内支付价款。付款方式为：甲方在收到乙方提供的发票后，于5个工作日内通过银行转账支付至乙方指定账户。
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(3)合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。合同履行过程中，如因一方违约导致合同无法履行，违约方应承担相应的违约责任。
二、 合同内容概述
合同内容概述
(1)本合同双方当事人，甲方为XX科技有限公司，乙方为XX贸易有限责任公司，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方提供货物及甲方购买该货物事宜达成如下协议：
(2)合同标的为乙方供应甲方一批电脑设备，包括但不限于：台式电脑、笔记本电脑、服务器、网络设备等，具体产品清单及规格型号详见附件一《产品清单》。合同总价款为人民币XX万元，其中包含产品成本、税费及其他相关费用。
(3)交货期限为合同签订后XX日内，乙方应按照合同约定的数量、规格、质量要求，将货物运送至甲方指定地点。甲方收到货物后，应立即进行验收，如发现货物与合同约定不符，甲方应在收到货物后的XX日内通知乙方，乙方应在接到通知后XX日内进行整改或更换。如甲方未在规定时间内提出异议，视为货物符合合同约定。合同履行过程中，如遇特殊情况导致交货期限延误，双方应协商解决，并书面确认延长期限。
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三、 合同履行要求
合同履行要求
(1)乙方应根据合同约定，在规定的时间内完成货物的生产、包装和交付。货物交付前，乙方应确保产品符合合同规定的质量标准，并提供相应的质量检验报告。
(2)甲方在收到货物后，应在XX个工作日内完成验收。如发现货物存在质量问题或数量不符，甲方应立即通知乙方，乙方应在接到通知后XX个工作日内采取补救措施，包括但不限于更换、修理或退货。如乙方在规定时间内未能采取补救措施，甲方有权解除合同并要求赔偿。
(3)合同履行期间，双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。任何一方不得单方面变更合同内容，如需变更，应书面通知对方，并经双方协商一致后生效。合同履行过程中，如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应按照国家相关法律法规及合同约定处理。
四、 合同争议解决及附件
合同争议解决及附件
(1)合同履行过程中，如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决。自争议发生之日起XX日内，双方应指定专人进行协商。如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。在此期间，双方应继续履行合同义务，除非法院或仲裁机构另有裁定。
案例：在2020年，甲乙双方因货物质量问题产生争议。在协商无果后，双方选择提交至法院诉讼。经法院审理，认定乙方提供的货物不符合合同约定，判决乙方承担违约责任，并赔偿甲方损失人民币XX万元。
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(2)本合同附件包括但不限于以下内容：
-附件一：《产品清单》：详细列明合同标的产品的名称、规格、数量、单价及总价款。
-附件二：《质量保证书》：乙方承诺产品在合同约定的保质期内，如出现质量问题，乙方将负责免费维修或更换。
-附件三：《验收标准》：明确货物验收的标准和程序，包括外观检查、功能测试等。
(3)本合同未尽事宜，双方可根据实际情况进行补充协议。补充协议作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。所有附件与本合同正文共同构成完整的合同文件。
案例：在2019年，甲乙双方在合同履行过程中，因部分产品规格有所变动，双方通过补充协议对合同进行了修订。修订后的合同明确了新规格产品的价格、交货期等内容，确保了合同双方的权益得到保障。