2025年-百货店铺运营部信息管理工作内容.docx

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部门
工作职责
责任人
店铺 营运 部信
息
.执行服务器、操作系统、数据库、应用系统维护，保障门店、地区、总部系统的正常高效率运行
.执行办公设备和办公网络维护，保障门店、地区、总部日常办公
.执行新程序开发，数据中心建设，Web程序开发和维护，报表查询程序的开发和维护，保障系统的先进性、实用性
.执行门店、地区数据中心、事业部信息中心各层次的经营数据的录入、采集、汇总处理、上传下传以及正确性和完备性维护， 提供多口径经营数据的统计分析报表和查询界面，为事业部领导经营决策提供数据依据，为各级营业部门经营运作提供数据支
持
工作
岗位
工作职责
权限划分
制度保障及措施
执行人

外埠地区
门店
系统 及设 备维
护
.维护服务 器
.维护 UNIX 操 作系统
.维护 ORACLE 数据库
.事业部/ 地区数据 中心建设
.新开门店
.事业部、北京地区、外 埠地区、所有门店的服 务器品牌和型号及供 应商的选定权
.事业部、北京地区、外 埠地区、所有门店的 UNIX操作系统和 ORACLE数据库的版本 和供应商的指定权
.机房建设标准和管理 规范的制定权
.数据中心的方案的制
.本地区及所属门店的 服务器严格按照按照 事业部指定的品牌和 型号及供应商购买
.本地区及所属门店所 使用的UNIX操作系统 和ORACLE数据库严格 按照事业部指定的版 本和供应商购买
.本地区的机房建设标 准和管理规范的指导 权和落实权
.本门店服务器按 照事业部指定的 品牌和型号使用
.本门店UNIX操 作系统和 oracle数据库 按照事业部指定 的版本使用
.机房建设标准和 管理规范的执行 权
.系统升级和优化
.每年召开一次信息负责 人会议(地区及中心店信 息负责人)
.每月召开一次门店信息 负责人会议
.事业部信息专员和地区 信息主管每月下门店巡 查1-2次
.事业部信息专员以上人 员每半年下外埠地区和 门店巡查一次
.每2月举办一次信息技
应用系统
定权

方案的执行权
建设

落实权

6.

的制定权和指导权

生硬件故障或系
和优化

的落实权和执行权
统故障上报

系统建设实施权


7.
息设备的

用系统建设权和事业
设备的软件和硬
软件和硬
系统建设指导权
部指导方针的落实权
件安装、调试和
件安装、


维护权
8.
调试和维
的软件和硬件安装、调
服务器硬件故障或系

护
试和维护权
统故障上报
系统的维护权
9.




10.
络系统的
的维护权
设备的软件和硬件安
维护权
维护

装、调试和维护权

11.

的信息设备和网络设

保合同执行权
和改造门
备的配备方案制定权
系统的维护权

店的信息


息设备和网络设
设备和网
改造门店的信息设备
造门店的信息设备和
备配备方案的执
络设备的
和网络设备的检测和
网络设备的配备方案
行权
检测和验
验收权
的制定权和落实权
收
12. 北京地区门店P0S


维保合同的统一签订
造门店的信息设备和
训和考核
权
网络设备的检测和验

收权
工作考评、任用建议权

保合同的统一签订权

人工作考评、任用建
议权
术培训
每年举办一次先进信息 集体和信息能手评比活 动，给予褒奖
发现服务器硬件及系统 问题，及时上报至上级领 导和上级信息部 网络IP的管理制度化、 规范化
信息设备使用人负责制。 外网的监控及使用管理， 网络安全管理
门店定期督促POS机维 保合同单位对POS机进 行维保
序发 程开
.数据中心数 据导入和导 出程序开发
.事业部数据 中心与地区 数据中心的 接口程序开
发
.现有系统的 升级和优化
.财务网上投 单系统的开
发和维护
. Web程序的开 发和维护
.查询界面和 报表的开发
.系统完善性和扩充 性程序开发方案的 制定和实施
.数据中心导入导出 程序的开发
.事业部数据中心与 地区数据中心接口 程序的开发
.新程序的使用培训 和推广实施
.现有系统的升级和 优化
.财务网上投单和抽 单系统的维护和完
善
.报表和查询系统的 开发和维护
.事业部需求的系统 功能的开发和推广 实施
.事业部数据中心与地 区数据中心接口程序 的开发
.事业部下发新程序的 安装、培训和使用
.本地区网上投单抽单 系统的维护
.本地区需求的报表和 查询系统的开发和维 护
.本地区需求的新的系 统功能的开发利维护
.事业部和本地区 下发新程序的安 装、使用和维护
.本门店需求的报 表和查询程序的 开发和维护
.开发的新程序务必通过严 格测试后再使用或推广使 用。
.地区信息部及门店信息部 开发并推广使用的程序需 报地区信息部，并由地区 信息部上报到事业部信息 部确认
数据 维护 及分 析
.数据中心数 据采集和维 护
.商品信息、合 同信息、销售 数据维护
.零扣、错扣等
.数据维护原则和保 密原则的制定权
.北京地区门店销售 数据采集权
.外埠地区数据中心 数据采集方案制定
权
.数据维护原则和保密 原则的落实权和执行 权
.本地区门店销售数据 采集权
.本地区数据中心数据 完备性和准确性的维
.数据维护原则和 保密原则的执行 权
.本门店销售数据 完备性和准确性 的维护权
.本地区数据中心
.每日检查备份数据的完 备性，并做到异地备份。
.每月将每台服务器的数 据库物理备份刻成光盘 留存一份，上交至各地区 信息部保存一份
.数据中心数据每日核对
销售重跑

护权
数据采集的配合

性和准确性的维护

权
入及删除
权
采集的配合权以及本

4.


地区上传数据的执行
息、商品信息和
5.
改单的操作
息、合同信息、商
权
销售数据等数据

品信息和销售数据
、
的查询权
集
等数据的维护权
合同信息、商品信息

6.


和销售等数据的维护
处理执行权
核对
扣、错扣重跑销售
权


以及厂家费用插入
、错
库存盘点处理权
7.
、
和删除等操作的执
扣重跑销售以及厂家

周报表的打
行权
费用插入和删除等操
据备份操作权
印

作的执行权

10. 各种周
修改单的操作权

日报表、周报表、
8.
报表、月报表

单的操作权
月报表和年报表
的汇总加工
权

的汇总、统计和
11. 合同汇

落实权和指导权
打印权
总和统计
集权


12. 各种单

采集权
需求的各种报表
据的审核和
存数据的核对权

的汇总、统计和
统计

据的核对权
上报权
13. 财务进
处理指导权


销存日报打

指导权
处理权
印
务器和北京地区服

务器数据备份操作
区数据中心服务器数
权
据备份操作权


据备份完备性和有
据备份完备性和有效
检查，保证数据的完整一 致性
各种单据统一存档保留 各地区信息部提供的日 常报表格式统一由事业 部信息部指定下发。
日常报表提取程序统一 由事业部信息部指定下 发。
事业部信息部按规定时
日与外埠地区及北京地
区核对数据，保证数据统
一性
每日核对进销存，按时打 印交财务，做到日清日结
效性的检查权
.事业部需求的各种 日报表、周报表、 月报表和年报表的 打印权
.事业部需求的各种 日报表、周报表、 月报表和年报表的 汇总和加工权
.北京地区合同汇总 和统计权
.北京地区各种单据 的审核和统计权
.北京地区财务进销 存日报表打印权
性的检查权
.本地区需求的各种日 报表、周报表、月报 表和年报表的打印权
.本地区需求的各种日 报表、周报表、月报 表和年报表的汇总和 加工权
.事业部需求的各种报 表的汇总、统计和上 报权
.本地区合同汇总和统 计权
.本地区各种单据的审 核和统计权
.本地区财务进销存日 报表打印权




，
息、供应
商信息、合同信息、
息、合同信息、商品
订货单录入
及时准确录入到系统
商信息、
商品信息、抽成异
信息、抽成异动单和

中
合同、抽
动单和变价单等数
变价单等数据的录入
收货单录入

成异动
据的录入权
权

留
单，变价



单等单据
单据的录入权
的录入权
的准确性
录入


录入

传递至事业部财务
至本地区财务和本地
单据的录
和北京地区相关门
区相关门店
入
店



和归档
传递至财
整理和归档
务和门店

的整理和
归档



1. NR夜间处理需在门店闭店
据汇总
处理执行权
理执行权
处理完毕后执行



2. NR夜间处理遇到系统故障
NR夜
据上传至地
NR夜间处理的准确和
NR夜间处理的准确和
或网络故障需及时上报地
区服务器
及时的执行
及时的执行
区信息负责人，并通知门
间处



店信息负责人
商品信息和
当天的销售汇总数据及
当天的销售汇总数据

小组
供应商信息
时上传至北京地区服务
及时上传至地区服务
门店的NR夜间处理，如不
下传至门店
器
器
能完成需上报地区信息负



责人，并通知门店信息负
售数据和会
天更新的信息下传至北
更新的信息下传至本
责人