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2025年绘制甘特图(精选5篇).docx


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篇1:绘制甘特图
绘制甘特图

Project中包括“绘图”工具栏,可用它直接在甘特图的图部分绘制对象,例如,如果您想突出特定事件或以图形表示特定项,那么可以直接在甘特图中绘制对象,如文本框、箭头和其他项。也可将已经绘制好的对象链接到甘特条形图或时间刻度上某特定时期的末端。下面介绍如何根据需要选择链接类型。
n 当对象可以具体特指甘特条形图表示的任务时,将对象链接至甘特条形图。如果任务已被排定日程,则对象会随着甘特条形图移动。
n 当对象代表的信息对于日期敏感时,将对象链接至日期。不管显示时间刻度的哪一部分,对象相对时间刻度总会保持相同的位置。
提示 如果“绘图”工具栏中不包括您想添加的项类型,可以使用“插入”菜单中的“对象”命令来添加位图图像或文档。
在下面的练习中将显示“绘图”工具栏,并向“自定义甘特图”视图添加一个文本框。
(1) 在“视图”菜单下,指向“工具栏”,然后单击“绘图”。出现“绘图”工具栏。
提示 也可以在“插入”菜单下单击“绘图”来显示“绘图”工具栏。
(2) 在“绘图”工具栏上,单击“文本框”按钮,然后在“自定义甘特图”视图图部分的任意位置绘制一个小框,
(3) 在小框中,输入Film festival January 10 and 11。
(4) 在“格式”菜单下,指向“绘图”,然后单击“属性”。出现“设置绘图对象格式”对话框。
提示 也可双击文本框的边缘来查看它的属性。
(5) 单击“线条与填充”标签(如果没有选择)。
(6) 在“填充”选项区下的“颜色”框中,单击“黄色”。
接下来把此文本框附加到时间刻度上的特定日期。
(7) 单击“大小和位置”标签。
(8) 确保“附加到时间刻度”为选中状态,在“日期”框中,输入或单击“1月10日”。
(9) 在“附加到时间刻度”下的“垂直”框中,(这是文本框的顶部距时间刻度的距离,单位为英寸),然后单击“确定”,关闭“设置绘图对象格式”对 话框。
Project将文本框着色为黄色,并将其置于时间刻度下指定的日期附近。
(10) 单击“甘特图”视图的空白区域以取消选择文本框。
因为是将文本框附加到时间刻度上的特定日期,所以即使放大或缩小时间刻度,或是向左或向右滚动图,文本框也总是在该日期附近显示。如果任务的日程已排定,则文本框附加到甘特条形图后,会随着甘特条形图移动。在练习的结尾将隐藏“绘图”工具栏。
添加文本框并设置格式和位置
(11) 在“视图”菜单中,指向“工具栏”,然后单击“绘图”。“绘图”工具栏隐藏。
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篇2:Excel甘特图绘制方法
甘特图(Gantt Chart)又称横道图,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间,在Excel 中,可用用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特图,而在Excel /2025中,没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可以轻松实现。
如果目前该工程正在进行中,可在B11单元格中输入当前日期,如公式:
添加辅助列
1、在数据区域原C列左侧插入两列,分别表示以B11单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示,插入两空列后,在C2单元格中输入公式:
=IF($B$11-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)))
2、向下填充公式至C9单元格,该公式获取已完成的天数。在D2中输入:
=E2-C2
3、向下填充至D9单元格,该公式获取未完成的天数。
插入堆积条形图
1、选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择“插入→条形图→堆积条形图”,在插入的图表中删除图例,然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列,单击“删除”按钮删除这两个系列后确定,这时图表如下图:
2、双击图表中的“开始日期”系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,如果是Excel 2025,可右击该系列,在快捷菜单中选择“设置系列格式”,
在设置图表各相关元素的整个过程中,可不关闭该对话框。
3、在对话框中选择“填充”选项,选择“无填充”。
4、这时“开始日期”系列即变为透明,由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反,似乎与习惯不符,可通过下面的方法来改变该顺序。选择“垂直(类别)轴”,对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”,在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”,这时横坐标轴会移动到图表上方,要将其移回图表下方,可在“横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可。
5、再次单击图表中的“水平(值)轴”,在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”,并输入整个工程的开始日期和结束日期,本例中将最小值设置为日期“-10-9”,将最大值设置为“2025-11-10”。如果是Excel 2025,此处需输入上述两个日期的序列数,分别为“40825”和“40857”。获取日期序列数的方法有许多,如将包含日期的单元格设置为“常规”即可在单元格中显示该日期的序列数。
选择“数字”选项,将日期格式设置为仅显示月日的数字格式。
关闭对话框,这时的图表如下图。
篇3:在Excel中绘制简单的甘特图
甘特图(Gantt Chart)又称横道图,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间,在Excel 2025中,可用用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特图,而在Excel 2025/2025中,没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可以轻松实现。下面以Excel 2025为例来说明绘制步骤,Excel 2025中的制作步骤类似,示例文件可在文章结尾处下载。
上图A列为某工程一些项目代号,B至D列为“开始日期”、“天数”和“结束日期”,B11单元格中为工程期限内的某个日期,本例为“2025-10-18”,需要在图表中绘制以该日期为当前进度的简单甘特图,并在图表中用醒目的竖线指示该日期。
如果目前该工程正在进行中,可在B11单元格中输入当前日期,如公式:
=TODAY
这样,以后每天打开该工作簿,即可显示当天的进度。
具体步骤如下:

在数据区域原C列左侧插入两列,分别表示以B11单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示,插入两空列后,在C2单元格中输入公式:
=IF($B$11-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)))
向下填充公式至C9单元格,该公式获取已完成的天数。在D2中输入:
=E2-C2
向下填充至D9单元格,该公式获取未完成的天数。

选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择“插入→条形图→堆积条形图”,在插入的图表中删除图例,然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列,单击“删除”按钮删除这两个系列后确定,这时图表如下图:

双击图表中的“开始日期”系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,如果是Excel 2025,可右击该系列,在快捷菜单中选择“设置系列格式”。在设置图表各相关元素的整个过程中,可不关闭该对话框。
在对话框中选择“填充”选项,选择“无填充”。
这时“开始日期”系列即变为透明,由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反,似乎与习惯不符,可通过下面的方法来改变该顺序。选择“垂直(类别)轴”,对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”,在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”,这时横坐标轴会移动到图表上方,要将其移回图表下方,可在 “横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可。
再次单击图表中的“水平(值)轴”,在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”,并输入整个工程的开始日期和结束日期,本例中将最小值设置为日期“2025-10-9”,将最大值设置为“2025-11-10”。如果是Excel 2025,此处需输入上述两个日期的序列数,分别为“40825”和“40857”。获取日期序列数的方法有许多,如将包含日期的单元格设置为“常规”即可在单元格中显示该日期的序列数。
选择“数字”选项,将日期格式设置为仅显示月日的数字格式,
关闭对话框,这时的图表如下图。

方法是在次坐标轴中添加当前日期系列,将图表类型改为折线图,并添加垂直线。具体步骤如下:
①添加当前日期系列:在“图表工具-设计”选项卡中单击“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,单击“添加”按钮。在弹出的“编辑数据系列”对话框中将“系列名称”设置为B11单元格,将“系列值”中的“={1}”改为 “={0}”,单击“确定”,此时对话框中添加了一个新系列“2025-10-18”,再次单击“确定”关闭对话框。
②将新系列设置到次坐标轴:选择“图表工具-布局”选项卡,在“当前所选内容”组的下拉列表中选择新添加的系列“2025-10-18”。
然后单击下拉列表下方的“设置所选内容格式”按钮,弹出“设置系列格式”对话框,在“系列选项”中将“系列绘制在”设置为“次坐标轴”,关闭对话框。
③改变新系列的图表类型:接着单击“图表工具-设计”选项卡,在“类型”组中单击“更改图表类型”按钮,在弹出的对话框中将图表类型改为“折线图”。
④修改水平(分类)轴标签:在“数据”选项卡中单击“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,选择系列“2025-10-18”,在右侧的“水平(分类)轴标签”下方单击“编辑”按钮,将“轴标签区域”设置为B11单元格,单击两次确定关闭对话框。
⑤设置次要横坐标轴格式:再次切换到“布局”选项卡,在“坐标轴”组中单击“坐标轴→次要横坐标轴→显示从左向右坐标轴”,这时次要横坐标轴会显示在图表的上方。选择该坐标轴,单击“设置所选内容格式”按钮,弹出“设置坐标轴格式”对话框,将坐标轴的最小值设置为日期“2025-10-9”,将最大值设置为“2025-11-10”,与主要横坐标轴相同。
然后在对话框底部的区域中将“位置坐标轴”设置为“在刻度线上”,这样设置后让次要横坐标轴的刻度位置与主要横坐标轴保持一致。
⑥添加垂直线:再次在“当前所选内容”组的下拉列表中选择系列“2025-10-18”,然后在“分析”组中单击“折线→垂直线”,此时图表中会添加一条与当前日期(2025-10-18)位置相同的垂直线。
⑦添加数据标签:接着在“标签”组中单击“数据标签→其他数据标签选项”,弹出“设置数据标签格式”对话框,在“标签包括”区域中取消“值”,同时勾选“系列名称”,关闭对话框。由于系列名称就是当前日期,故图表中所添加的系列名称即为当前日期。

删除图表中的次要横坐标轴、次要纵坐标轴,并调整数据标签到一个适当的位置,如垂直线的上方,并修改垂直线的颜色、线型。最后根据需要修改各系列的填充色对图表进行美化即可。
篇4:创建“自定义甘特图”视图
创建“自定义甘特图”视图
甘特图已成为可视化项目计划的标准方式,在20世纪早期,美国工程师Henry Gantt开发了条形图,用它显示随着时间的流逝资源的使用情况。对于许多人而言,甘特图就是项目计划的代名词。在Project中,默认视图就是“甘特图”视图。在Project中工作时,大部分时间都是使用这种视图。
“甘特图”视图由两部分组成:左边的表和右边的条形图。条形图包括一个横跨顶部的时间刻度,它表明时间单位。图中的条形是表中任务的图形化表示,表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态(例如,任务中的工作是否已经开始进行)。图中的其他元素如链接线,代表任务间的关系。甘特图是在项目管理业界广泛应用并为人们充分理解的项目信息的表示形式。

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