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供货承诺书范文.docx


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供货承诺书范文
一、 供货承诺书概述
(1)本供货承诺书(以下简称“承诺书”)由供应商(以下简称“乙方”)向采购方(以下简称“甲方”)就甲方采购需求所出具,旨在明确双方在货物供应过程中的权利、义务及责任。承诺书所涉及的产品包括但不限于电子产品、机械设备、原材料等,总金额为人民币XX万元。乙方承诺,将严格按照承诺书约定的时间、质量、数量等要求,向甲方提供符合国家相关标准和行业规范的优质产品。
(2)乙方在签订本承诺书前,已对甲方采购需求进行了全面分析,并制定了详细的供货计划。为确保供货的顺利进行,乙方已投入大量资金用于设备更新、技术改造和人员培训,以提高生产效率和产品质量。同时,乙方承诺将严格按照甲方要求,在规定的时间内完成所有订单的生产和交付,确保甲方生产经营活动的正常进行。以2020年为例,乙方在同类产品供货中,按时交付率达到98%,%,客户满意度达到95%以上。
(3)本承诺书的有效期为自签订之日起至合同约定的最后一批货物交付完毕之日止。在合同有效期内,如因乙方原因导致供货延迟、质量不合格或数量不足等情况,乙方将承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方因延迟、不合格或不足而遭受的损失。此外,若双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。本承诺书作为双方合作的重要文件,具有法律效力,双方均应严格遵守。
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二、 供货内容与要求
(1)本供货承诺书所涉及的货物包括但不限于各类电子元器件、精密仪器、原材料等,具体产品清单详见附件一。乙方承诺,所供应的货物必须符合国家相关标准、行业标准以及甲方的技术要求。例如,在2021年度的供货中,%,远超行业平均水平。同时,乙方承诺,对于甲方提出的特殊需求,将提供定制化解决方案,以满足甲方多样化的采购需求。
(2)供货要求方面,乙方承诺将按照以下标准执行:货物质量必须达到国家标准一级品的要求,且在交付前进行严格的质量检测,确保无任何质量问题。例如,在2020年度的供货中,乙方对交付的货物进行了三次质量检测,其中一次为第三方检测机构进行的独立检测,确保了货物质量的高标准。此外,乙方承诺,对于货物的包装,将采用环保材料,并确保包装符合运输要求,以减少运输过程中的损坏率。根据历史数据,%,远低于行业平均水平。
(3)在供货数量方面,乙方承诺将严格按照合同约定的时间节点,确保货物数量与合同规定相符。例如,在2022年度的供货中,%的准确率,确保了甲方生产计划的顺利进行。对于超出合同规定的额外需求,乙方承诺将优先满足甲方的要求,并在接到甲方通知后24小时内给予答复。此外,乙方承诺,在合同执行期间,如因市场波动或原材料价格变动导致成本上升,乙方将及时与甲方沟通,共同协商解决方案,以维护双方的合法权益。
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三、 供货时间与交货方式
(1)本承诺书项下货物供货时间自合同签订之日起,甲方需方下单后,乙方供方将在5个工作日内完成生产,并在7个工作日内完成装运。对于紧急订单,乙方将在接到通知后立即启动紧急生产流程,确保在3个工作日内完成生产,并在5个工作日内完成装运。例如,2021年处理的一笔紧急订单,乙方在接到通知后,仅用了2个工作日完成了生产,并在3个工作日内完成了货物装运。
(2)交货方式上,乙方将采用陆运、空运或海运等多种运输方式,具体运输方式由双方根据实际情况协商确定。乙方将负责安排运输至甲方指定地点,并确保货物在运输过程中安全、无损。所有运输费用将由乙方承担。若因不可抗力导致运输延误,乙方将及时通知甲方,并采取一切合理措施以减轻延误影响。
(3)交货通知方面,乙方将在货物装运完毕后立即向甲方发出书面交货通知,内容包括货物名称、数量、规格、运输方式、预计到达时间等信息。甲方在收到交货通知后,应做好接收货物的准备。如因甲方原因导致货物无法按时接收,乙方有权自行处理货物,并保留对由此产生的额外费用追偿的权利。
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四、 违约责任与争议解决
(1)如乙方未能按照本承诺书约定的供货时间、数量和质量要求履行义务,甲方有权要求乙方承担违约责任。具体违约责任包括但不限于:延迟供货的,每延迟一天,%作为违约金;供货数量不足的,乙方应按不足部分的货款金额的双倍向甲方支付违约金;货物质量不符合约定的,乙方应负责更换或退货,并承担由此产生的所有费用。若乙方连续两次未能履行承诺,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款的20%作为违约金。
(2)在争议解决方面,若双方在履行本承诺书过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院或仲裁委员会进行解决。提交仲裁的,双方应选择仲裁机构并遵守仲裁规则。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本承诺书的其他条款。
(3)对于因不可抗力导致本承诺书无法履行的情况,如自然灾害、政府行为、社会异常事件等,双方均不承担违约责任。但乙方应在不可抗力事件发生后7日内,以书面形式通知甲方,并提供相关证明材料。在不可抗力事件持续期间,双方应相互理解,协商解决合同履行问题。若不可抗力事件导致合同无法履行超过30天,双方可协商解除合同,并各自承担由此产生的合理损失。

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  • 时间2025-02-12
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