2025年对外大型接待工作流程.docx

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书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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对外大型接待工作流程（一）
综合科登记，拟订接待方案
校领导审批
党政办主任协调、检查
有关部门（负责人）贯彻任务
督办
综合科结帐
接受接待任务（明确来宾信息）
党政办主任初审
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书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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对外常规接待工作流程（二）
校领导提出接待任务
经办人填写申请单，部门负责人签字
综合科确定接待原则
无接待经费部门部门提出申请
党政办综合科登记、核定原则
经办人报帐
部门办理
党政办主任审批
对口联络秘书办理
联络秘书办理
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书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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接待费报帐流程
经手人、证明人、负责人签字
综合科盖印、登记、开具支票
财务处报帐
提呈接待任务审批单、发票
党政办主任签字
校领导审批签字（超过规定金额旳发票）
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公务用车管理流程
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经办人填写派车单（任务、人数、时间、目旳地）
校领导用车
党政办主任（或秘书）签字
党政办综合科签字
部门用车
车队调度员签字、派车、告知司机
答复经办人所派车型、司机联络电话
用车人派车单签字确认，司机留存报帐
联络秘书
部门用车
信访接待处理流程
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书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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来电、来函、来访
信访办（综合科）登记、分类
党政办主任批阅
有关校领导指示
信访办（综合科）或秘书科转交有关部门（单位）办理
部门反馈办理意见
信访办（综合科）或秘书科编写状况反馈
信访办（综合科）留存、归档
督办
秘书科登记、分类
校领导受理
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来电、传真件处理流程
来电、传真件登记
党政办主任批阅
登记处理意见
有关校领导指示
交由有关部门（个人）办理
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办公室物品领交流程
综合科登记（名称、用途、数量、时间等）
申请办公物品
综合科核发或保留
综合科登记（名称、数量、时间等）
新购（或节余）办公物品
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学校简介信开具流程
部门（单位）提出申请，负责人签字
综合科登记
（事由、人数、时间、经办人、同意人）
开具简介信、用印
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书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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用印流程