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工程文员工作内容1
1、协助工程部经理做好内部管理和与其他部门沟通的工作;
2、协助经理起草各种文件,编篡各种总结,制作各种表格;
3、接听电话,收发公文、报告,安排接待来访;
4、对接到报修电话,及时做好分配、调度工作,保证服务一线;
5、传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报;
6、负责部门员工出勤的查核,并做好考勤及排班,交至行政人 事部;
7、负责经理会议内容的整理,并发至总办;
8、负责收集、整理、复印、完善酒店工程系统的完工图纸及改 造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供 查阅;
9、负责工程部材料和物品的妥善保管及供应工作;
10、禁止闲杂人员等进入仓库;
11、严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时
催还;
12、负责物料及物品的入库验收工作,对于不符合的货物退回, 严格把好质量关;
13、执行出入库手续,根据工程维修单进行发货,并做好登记;
14、每日进行一次维修单汇总,并于每月底按各部门进行分类, 做好明细账;
15、每月底进行物资定期盘点,按时做好盘点表,做到账表清 楚,账物相符;
16、全面负责工程部材料、工具及备品备件的'申购、领取、库 存的管理工作,保证各班组工作的正常运行;
17、对各班组上报的材料申购单进行审核,及时办理申购手续, 并掌握已上报申购的到货情况并及时向主管汇报;
18、保证常用定期消耗材料的及时供应,根据库存情况自行办 理申购手续,以保证必要的库存量;
19、掌握上报申购单的走向、时间,必要时做好督促工作;
20、做好送外修理的业务工作,做到快捷、不误事;
21、做好仓库的管理工作,严格执行出入库手续,对库存的各 种材料、工具及备品备件要账物相符;
22、仓库物品整齐存放,保证仓库干净整洁。 工程文员工
作内容2
1、负责工程部内日常内务工作,努力完成部门总监和精力交办 的各项事务,对公司内部的'通知、文件要做到及时上传下达,并 做好归档管理工作;
2、参加部门工作会议,兼做好会议记录与整理工作,负责起草 部门工作报告、总结等文件;
3、协助部门经理接待和处理有关的客人和事情,谈话和气、热 情、礼貌;
4、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误 地填制各种报表和表格;
5、负责每日汇总各项目组的工作日报表,填写系统设备运行、 维修项目、更换零件或更新等内容填入设备统计表,送部门经理审 阅;
6、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图 纸、改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时 可提供查阅;
7、负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放和办理本部 人员的工资及各项福利、奖惩事项;
8、完成上级交代的其他事务。 工程文员工作内容3
.文员相关工作经验;
.熟练操作电脑办公软件,反应快,擅长沟通;
.有文职工作经验,做事思路清晰;
.经验丰富者,高中以上学历;
.有电子元器件相关认知者优先;
.统计本部门日常报表,跟进部门内部的文件整理及文件汇总;
.部门相关会议记录/部门考勤管理以及报餐/周报月报整理/部 门相关事务跟催;
.上级交代其他工作事项,服从管理及工作安排。 工程文
工作内容4
1、协助部门领导落实完成上级各项工作指示,积极、合理、有 效的与其他部门进行沟通;
2、工程文件的跟催、打印、整理、体系文件的受控;
3、负责对工程部所需的‘各种受控文件及表格资料等按类进行 整理、保存及发放,做到随时可提供查阅,确保工程资料有效管理 和使用。 工程文员工作内容5
1、在工程部经理、副经理领导下工作;
2、负责施工工人福利保障(保险、暂住证、劳务纠纷处理)工
作;
3、协助工程部经理进行施工单位招聘、定级、考核、培训、解 聘等工作;
4、协助工程部经理、副经理对工程施工安排、监理安排及季度 考核情况进行统计通报工作;
5、协助客户服务部对在建工程跟踪服务进行统计通报工作;
6、协助工程部经理组织召开工程部各项会议,并负责会议纪要;
7、负责工程部内外文件、资料的传递收发整理保管工作;
8、负责办公室内清洁整理工作;
9、负责来访人员接待工作;
10、负责完成领导安排的其他临时工作。 工程文员工作内
容6
1、负责项目各类文档资料的管理,台账的建立及更新,各类报 表的汇总;
2、负责项目过程中的财务报销流程把控、收支台账的登记管理;
3、负责对接公司总部的'行政后勤工作的协调沟通;
4、领导交办的其他事宜。 工程文员工作内容7
1、全面负责工地现场管理,保持与项目经理、材料供应商及客
户的良好沟通,组织施工人员完成工程目标;
2、负责组织监督施工进度计划的执行落实,组织节点验收及竣 工验收等工作;
3、负责各在建项目的工程质量管理,确保工程保质完成;
4、负责各在建项目的现场文明施工,确保项目现场文明施工规 范执行;
5、负责督促项目经理按施工节点及时收款;
6、负责与预算、合同管理人员协调,完成项目合同的执行、结 算工作;
7、负责客户异议的'处理与协调;
8、负责上级安排的其他临时性工作。 工程文员工作内容8
1、工程文件,产品图纸的打印和收发管理;
2、样品承认书的制作和修订;
3、ERP系统建料号,建BOM表,物料统计和规范。;
4、运用ERP系统软件,完成相关的生产流程;
5、;
6、完成上级领导交办的各项工作任务。 工程文员工作内容
1、负责本公司电力能源、变电所管理、电力设施设备维修维护 等方面的‘全面管理工作;
2、负责本公司消防安全、弱电管理、弱电设施设备维修维护等 方面的全面管理工作;
3、负责商场二次装修方案相关部份的审核及现场监理;
4、制定作业规程、标准及考核标准,对员工进行安全教育和技 能培训。 工程文员工作内容10
1、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提 供协助,;
2、部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录,部 门考勤管理;
3、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单 据;
4、协助对外包保安、保洁公司工作的巡视和监督。 工程文
员工作内容11
.工程部文职相关工作;
.负责工程部书信文件、合同、设计图纸和变更的接收、分发 和保管;
.跟踪产品项目的开发进度和结果
.及时处理工程交易报告和函件,并根据工程项目和类别进行 整理归档;
.负责工程部的日常内务和文件工作;工程部会议记录
.领导安排的‘其他事务; 工程文员工作内容12
.直接听命于部门主管,掌管日常部门业务;
.担纲部门工作会议记录重任;
.精准打印、搜集、整理工程部各类文件;
. 一手包办工程档案、资料、图纸与施工照片管理;
.对工程部员工每月考勤、绩效进行全面核查并汇报;
.每月劳保福利发放,轻松搞定;
.面对用户、来访者咨询、投诉,从容应对;
.其他部门需求,工程部全力协作;
.单独编纂方案,不在话下;
.完成主管临时交付的任务,信手拈来。 工程文员工作
内容13
1、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜,直至客 户满意;
2、负责所辖区域物业管理费的催缴,完成物业费目标催缴率;
3、关注辖区内业主的意见和要求,及时纠正服务中的缺陷并给 予解决和回应;
4、负责收集整理业主相关诉求信息,按照管理处要求进行业主 回访;
5、每天对公共区域巡视,认真跟进设施完好情况,发现问题及 时上报和解决;
6、建立业主与管理处之间的'有效沟通,提供优质服务,业主 满意度90%以上;
7、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。
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