江城县医药有限公司
关于门店退货流程的规定
各门店、采供部、业务部、物流部、财务部:
现各门店通过变价配送单退货到总部,总部所生成的退单很多产品不能按照原成本价入到主仓库,导致系统成本帐错乱,为改变此现状,并顺利完成门店库存调整工作,特对门店退货流程作重新规定如下:
流程简述:
各门店退货分为:总部要求退货和门店自己申请退货两类,不论是哪一类退货,都要求建立在库存分析的基础上执行:具体退货流程如下:
总部要求退货:总部分析门店库存结构后生成电子版的《退货通知单》通过QQ传送到门店——门店对照通知单,对实物进行盘点,照实填写实际退货数量、批号、效期后回传到公司总部——总部接收后再次审核(主要审核效期是否符合退货要求)并把审核结果告知门店进行表内删减——门店对照经过删减后的通知单把实物装箱发回公司——物流部在收到门店退回的实物后,到采供部打印出退货通知单,照单验收,并填写验收结果后交回公司采供部——采供部对照物流部实际验收结果采用销售退货单进行入库,把打印出的退货到分发到各部门作帐,同时填写电子版的验收结果传至相对应的公司门店,——门店收到验收结果后把总部已验收入库的商品采用出库单进行出库处理,同时物流部把按照验收程序应该
拒收的货品原渠道返回门店、破损商品按流程进行处理。
门店申请退货:门店自行分析库存结构后生成电子版的《退货申请单》通过QQ传送到公司采供部——采供部对门店的《退货申请单》进行审核,并把审核结果回传至申请的门店——门店对照已审批的《退货申请单》,把总部同意退货的实物装箱发回公司——物流部在收到门店退回的实物后,到采供部打印出退货通知单,照单验收,并填写验收结果后交回公司采供部——采供部对照物流部实际验收结果采用销售退货单进行入库,把打印出的退货到分发到各部门作帐,同时填写电子版的验收结果传至相对应的公司门店,——门店收到验收结果后把总部已验收入库的商品采用出库单进行出库处理,同时物流部把按照验收程序应该拒收的货品原渠道返回门店、破损商品按流程进行处理。
此通知
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2011-07-31
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