新老客户年终答谢会方案.doc

新老客户年终答谢会方案
一、活动主题:
“感谢有你”璀璨之夜——暨××项目新老客户答谢会
二、活动目的:
1、进一步提升项目的知名度,扩大影响力,增强美誉度,持续刺激市场、保持较高的销售去化速度;
2、与已签约客户建立良好的沟通渠道,加强与老客户的合作关系,树立业主对项目信心;
3、进一步宣传老带新政策,利用老客户促进新客户成交,增加项目销售去化速度;
4、通过活动彰显开发公司实力,加强意向客户对项目认可度,促进成交。
三、活动时间:
2012年12月28日(周五)晚上18:30-20:30
四、活动地点:
xx大酒店宴会厅
五:参与人员:
1、已成交老客户、老客户介绍朋友;
2、意向客户;
3、相关部门领导、特邀嘉宾;
4、新闻媒体:
六、参加人数:350人(预计)
七、活动内容
1、开发公司领导、相关部门领导致辞
2、为客户准备晚宴
3、互动环节(有奖问答、短信互动等)
4、演出环节
5、现场抽奖
八、现场活动流程
时间
内容
17:30前
人员到位,包括主持人,工作人员,礼仪人员,演员等。
18:00-18:30
受邀人员到达,签到,工作人员收取邀请函副券,客人领取纪念礼品(手提袋内放项目宣传资料、小纪念品)。
现场播放背景音乐、项目介绍PPT投影等烘托气氛。
18:30
1、答谢会开始,主持人开场白,介绍来宾和活动有关事宜。
18:35—20:30
2、开场舞蹈
3、开发公司领导致辞(2分钟)
4、相关部门领导致辞(2分钟)
5、节目演出(唱歌类)(5分钟)
6、三等奖抽奖、公司领导颁奖(5-10分钟)
7、节目演出(跳舞类:建议选择热舞制造热烈气氛)(5分钟)
8、二等奖抽奖、公司领导颁奖(5-10分钟)
9、节目演出(魔术类)(5分钟)
10、有奖问答环节(穿插短信互动)(5-10分钟)
11、节目演出(乐器类)(5分钟)
12、一等奖抽奖、公司特约嘉宾或相关领导颁奖(5-10分钟)
13、答谢会结束
九、现场包装及氛围营造
1、室外包装
拱门1个(含拱门条幅)
活动导视牌1-2个(大厅内,主入口摆放,引导客户)
活动条幅1条(酒店主入口上方悬挂)
2、室内包装
背景墙:主席台设大块喷绘背景墙(为了增强效果,建议使用LED显示屏)
盆花:演讲台、主席台摆放,妆点气氛。
说明:联络一家庆典公司,提供现场包装方案,双方沟通协商后确定。
十、活动准备及人员安排
1、物料准备
品名
数量
用途
完成时间
责任方
拱门
1个
会场外妆点气氛,引导客户
12月25日
庆典公司
导视铭牌
1-2个
12月25日
庆典公司
活动条幅
2条
12月25日
庆典公司
活动背景板
1块
演讲台后部摆放
12月25日
庆典公司
盆花
若干
演讲台上放置一束;其余围绕主席台摆放,点缀现场。
12月25日
庆典公司
客户签到本
1份
客户签字确认后领礼品
12月25日
开发公司
桌椅
1套
客户签到、放抽奖箱使用
12月25日
酒店提供
酒水
70瓶
为客户提供,与酒店协调自带。
12月25日
开发公司
矿泉水
500瓶
为客户提供,与酒店协调自带。
12月25