识别证管理办法.doc

员工识别证管理办法
<总则>
为使公司能够有效执行考勤管理,避免人为疏忽,造成考勤管理上的不平等,特制定本管理办法。
本管理办法适用于公司全体员工。
第三条名词定义
识别证:有人事部制作并发放的卡片,供考勤、用餐、门禁管理等使用。
职责
人事部负责员工识别证管理;
公司全体员工按照本管理办法规定配合人事部进行识别证管理,确保考勤数据准确性。
<分则>
识别证发放管理
识别证于新员工到职一周内制作完成并发放;
识别证遗失或者损坏时,需填写《识别证补发表》,于补发申请日后二日内制作并发放。
识别证刷卡管理
部门经理以上级别(含)及经核准人员以外,其余员工均需刷卡;
刷卡时若听到“谢谢”声为正常;若没有听到声音为异常,须再重新刷卡;
未带卡片、新进人员、卡片故障及未刷卡员工须在门卫室的《出勤证明单》登记,并由人事部向当事者直属主管查询,以证明有实际出勤,未补登记者视同旷职;
人事部于每日将刷卡数据进行统计,并打印出《出勤异常表》,供每日核对出勤用。
识别证卡片管理
员工上班时间应佩戴识别证,直接员工应佩戴在左臂上方,间接员工应佩戴在左臂上方或者左胸前。未带卡片或未依规定佩戴识别证者,经人事部或者守卫登记,每次上交5元作为福利金,每月由人事部提报财务部;
人为损坏或者丢失卡片者,须立即通知部门主管,并至人事部填写《识别证补发表》,并收取识别证制作工本费30元作为福利基金;
离职人员须于离职日当天将识别证交回人事部,未依规定期限交回者,由人事部于离职日次日提报财务单位,并收取识别证工本费30元作为福利金。
第八条其他规则
识别证不得转借他人使用;
员工若有拾获他人识别证应上交人事部,由人事部负责联系本人认领;
人事部每日核对《出勤异常表》,发现异常时,须立即查明原因;
非人为因素损坏的卡片,即卡片无任何变色、刮伤、变形、断裂的情形,员工不须负责制作识别证的工本费。
<附则>
本管理办法由行政管理中心制定,经过公司审批后执行,修改亦同。
本管理办法行政管理中心负责解释。
第十一条本管理办法自下发之日起实行,遇有与本制度不同的规定,以本制度为准。