第三节会后整理落实
一、安排与会人员离会二、撰写会议纪要
三、会议的宣传报道四、会议文书的立卷归档
五、会议物品清退六、结帐
七、会议总结与评估(会议目标、分工执行、自我与集体、奖惩结合)
八、会后催办和反馈工作
一、安排与会人员离会
完善会议记录起草、编写会议纪要
印制、分发或确定印发范围
归档保存
接收者确认
打印成文领导签字
二、撰写会议纪要
会议纪要工作程序
三、会议的宣传报道
四、会议文书的立卷归档
收集会议文件资料的要求
应注意选择收集文件资料的渠道,运用收集文件资料的不同方式方法;收集会议文件资料要履行严格的登记手续;收集整理过程中要注意保密。
会议文件资料的立卷归档基本程序
将收集的文件资料进行登记向上级总结、汇报情况甄别整理、分类归卷卷内文件的排列卷内文件的编号、编目填写卷内文件的备考表案卷标题的拟制填案卷封面移交给档案部门清理、销毁不再利用的纸张。
五、会议物品清退
整理物品,将带回的物品封箱
会议费的报销、决算和分摊
会后的总结和决算
六、结帐
退房要忙而不乱,如收取了钥匙押金,注意收、退款的方法。
事先和代理说明:必须12:00以前退房。但和服务台有一个迟后的时间。
和宾馆结帐,征求意见。
收款的方法与时机
应注意的事项有:应在会议通知或预订表格中注明收费标准和方法;注明与会人员可采用的支付方式;用信用卡收费,应问清姓名、卡号、有效期等;开具发票人员事先要与财务部门确定正确的收费开票程序。
付款的方法和时间表
付款的方法和时间
七、会议总结与评估(会议目标、分工执行、
自我与集体、奖惩结合)
回收问卷调查、意见反馈表,赠送小礼品
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