出差和费用报销工作指导书.doc

出差和费用报销工作指导书
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CQ-LOS-WI-01-15-CH
版本01
第1页,共3页
版本号
修订日期
修改原因
0 1

•首次发布
制定:易刚
签名
批准: chuck
签名
发布: 万长青
签名
电子版本无需签名有效
:
本指导书规定了员工出差及费用报销所要求的步骤。
:
本程序适用于重庆延锋江森座椅有限公司。
:
,如利用传真或电话可处理而达成任务者,则不得派遣公差。
,应由各权责主管严加审核确定,无特殊原因出差人不得随意延长。
,并附上有关要求的文件并获
得批准签名。

工作。
:
;其中公杂费、其它费用是指除出差伙食费、住宿费、电话费及交通费以外因公产生的其它费用。
、所需时间长短,由出差人员提出出差计划路线、交通工具类别、计划借支数额等填写借款单,由有关主管核准后向财务部门预借出差费用。
,并依照作业指导书规定于五个工作日内同有关凭证填写差旅费报销单,经总经理签核后向财务部门结帐,补领应领的差旅费或缴还超额借支的差旅费,逾期不报者,除不予支付差旅费外,并将预借的款项于当月应领薪资中抵扣,直至结清为止。
,不能报
销。

《出差申请授权表》、《差旅费标准》

重庆延锋江森座椅有限公司Chongqing Yanfeng Johnson Controls Seating Co. Ltd
差旅费标准
Business Trip Expense Standards
修订日期 Rev date
2004年2月5日 5/2/2004
序
号
Code
项目类别
Item
中方人员
chinese employees
外籍人员
foreign employees
一般人员
clerk
经理
manager
财务总监、副总经理Finance Controller, Deputy Manager
1
伙食
费标准
food
国内
domestic
出差
biz trip
RMB60元/天
60RMB/DAY
RMB90元/天
90RMB/DAY
RMB120元/天
120RMB/DAY
RMB150元/天
国外
abroad
出差
biz trip
US$40/天
US$50/天
US$60/天
如果出差地不在家庭居住地,则为US$120/天;如在则为US$60/天。
US$120/DAY if trip destination isn't the hometown,If yes,US$60/day
2
住宿费凭
单据报销标准
modation cost
国内
domestic
普通地区