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公文写作规范
通知

通知是用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员时使用的文种。

(1)主要运用说明和叙述这两种表达方式。
(2)拟稿前先认准目标。
(3)注意通知的时效性。
(4)要注意通知的可行性。
(5)紧抓主要内容。
(6)通知的目的要明确。
(7)用语恰当,避免贻笑大方。

通知的格式包括开头、正文和结尾。
(1)开头
开头由公文版头、发文号、标题和受文单位组成。
标题有三种写法:
第一种,发文方式+被发公文标题+文种。
第二种,关于+事由+文种。
第三种,关于+会议名称+文种。
(2)正文
通知的正文一般包括原由、事项、要求三部分。
(3)结尾
加盖公章和标上日期。
二、请示

请示用于下级向上级机关或业务主管部门请求指示、批准时使用的公文文种。

(1)应按隶属关系行文,不得越级。
(2)事前行文,并坚持一事一文。
(3)每份请示只能有一个主报机关。
(4)开门见山,文字简洁。
(5)掌握发文时机。

请示的格式包括开头、正文和结尾。
(1)开头
请示的开头由文件版头、发文字号、标题、主报机关和版头红线的右上方署的签发人的姓名组成。请示的标题只有一种写法:事由+文种。
(2)正文
请示的正文有请示的原因和请求的原因及做法两类
(3)结尾
结尾常用结束词有“当否”、“请批复”、“妥否”、“请批示”等。文末盖公章,签上发文日期、联系人的姓名和电话号码。

三、函
1. 函概述
函是用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题或向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的公文文种。
2. 函的写作要点
(1)函不用文件版头。
(2)坚持一件事用一份函。
(3)行文应开门见山。
(4)申述理由,态度明朗。
(5)按函的种类掌握好语气分寸。

函的写作格式包括标题、正文、结尾。
(1)标题
一般有两种写法:
其一,关于+事由+文种。
其二,事由+文种。
(2)正文
正文的内容包括发函原因、协商事项、解决办法或要求等。但其无固定格式,按具体情况灵活安排。复函的开头要首先把收到对方来函的日期文号交代清楚,再作答复。
(3)结尾
函一般有结尾语,如“请予协助”、“请早日复函”、“专此函复”、“请予核准”等。最后落款。
四、会议纪要
1. 会议纪要概述
会议纪要是用于传达会议议定事项和主要精神时使用的文书名称。主要作用是沟通情况,交流经验,统一认识,指导工作。
2. 会议纪要的写作要点
掌握会议的具体情况。
突出会议主题,抓住重点、要点。
内容条理清晰,文字简明扼要。
3. 会议纪要的写作格式与范例
会议纪要一般由标题、正文、签名和日期三部分组成。
(1) 标题
会议纪要的标题通常由“会议名称+文种”构成。如“□□□□□□□□会议纪要”
(2)正文
会议纪要的正文由导言和主体组成。
导言,会议的开头部分,介绍会议的概况,包括