工资统计电子台帐使用说明.doc

工资统计电子台帐使用说明
浙江省统计局人口和就业处
为了保证按职业(岗位)分类的工资水平抽样调查能顺利展开,并鉴于目前大多数企业未实行规范的人力资源计算机管理体系,我们配套设置了《浙江省单位工资统计电子台帐》。工资统计电子台帐的主要功能是将单位全部从业人员的基本情况项目按一定的编码规则进行编码,与财务工资发放名册配套后,用计算机软件功能根据编码按人员分类进行工资汇总,生成工资统计调查表。
电子台帐使用Visual Foxpro 、EXCEL,操作使用的电子计算机需要装有EXCEL软件。
下发的工资统计电子台帐程序是一个名为《工资统计电子台帐》文件夹。
工资统计电子台帐操作主模块页面包括6个操作模块:单位从业人员名册、单位从业人员工资过录表、按人员分类计算工资表、人员分类编码规则、系统使用说明、退出。
下面我们介绍一下工资统计电子台帐各操作模块的功能和使用方法。
一、各模块操作功能
单位从业人员名册:主要功能是建立单位和单位从业人员基本情况名录库,本模块下设两个子模块,分别为《基本信息录入》、《从业人员名册》,《基本信息录入》模块内容包括单位(部门)名称、单位法人代码,《从业人员名册》模块内容包括
按人员分类的基本情况及代码,代码编制方法及内容详见〔人员分类编码规则〕模块,基本情况及代码可录入也可以复制粘贴。
单位从业人员工资过录表:本模块设置主要是为了帮助在一个月中多次数、多部门发放工资的单位过录汇总月工资总额。如许多单位月上旬发基本工资,月中旬发津贴,月下旬发奖金;或财务科发基本工资,工会发劳动报酬性质的福利,技术部门发技术协作劳务补贴等多次数、多部门发放工资形式。在本模块中分别设置了1—6月的6个子模块,单位根据工资发放的实际情况,逐月选择相应月份的子模块(必须按1月到6月的顺序选择),按全部从业人员的姓名编码顺序排列,将每一次发放的工资清单分别录入或粘贴到过录表中,逐月分别计算每个月发放的总数,并同时生成到〔按人员分类计算工资表〕模块中的相应月份栏目中。
按人员分类计算工资表:本模块下设两个子模块,分别为《工资总额计算》、《工资情况表汇总》。《工资总额计算》模块,是将《单位从业人员工资过录表》中生成的工资汇总数据存放在这里,以备审核,准备进行分类汇总生成工资情况上报表。《工资情况表汇总》模块是根据本表中第3、第4栏以及相应月份应发工资数据分类计算,并分别生成“企事业单位工资情况表”、“机关单位工资情况表”。其中:
“期末人数”根据应发工资项的个数计算生成。
“平均人数”计算公式:
上半年平均人数=①(本表第4栏+应发工资不为空的个数)/7
②按人员现任职务(岗位)分类汇总,再逐级汇总得到总计。
③四舍五入,保留整数。
“工资总额”计算具体步骤:首先将每个从业人员上半年(即1—6月)来得到的应发工资简单叠加,再根据本表第3栏相应编码〔现任职务(岗位)编码〕分类汇总得到。并将计算生成的工资表分别保存下来。
人员分类编码规则:这里存放着各类编码规则,共包括9大类编码规则,主要是:
A、姓名编码:按单位全部从业人员排序编顺序号,必须与单位工资发放单的排序保持一致,且固定不变。
B、性别:
C、学历:; ; ; ; ; ; ; ;
D、职工来源类别:1、从农村招收; 2、从城镇失业人员招收;3、录用的复退军人; 4、录用的大中专、技工学校毕业生;5、从省外调入; 6、从系统内其他单位调入;7、停薪留职人员复职; 8、借入;9、借出归来; 10、聘留用离退休人员;11、兼职人员; 12、聘用的外方人员;13、聘用的劳务派遣人员; 14、聘用的外单位下岗职工。
E、职工减少去向类型:1、离休;2、退休;3、退职;4、开除;5、除名;6、辞退;7、终止解除合同;8、内退人员;9、长期病休假人员;10、停薪留职;11、下岗未就业人员;12、调到省外;13、调到系统内其他单位;14、借给外单位使用的人员;15、借入回去;16、参军; 17、辞职;18、死亡;19、其他从数人员减少。
F、职业(岗位)分类:
机关单位系列为:
公务员为:
11、省级及以上公务员
12、地厅级公务员
13、县处级公务员
14、科级公务员
15、科级以下公务员
专业技术人员(与企业事业单位中编码规则相同)
技术工人(与企业事业单位技术岗位操作人员编码规则同)
普通工人为18
其他人员为19
企业事业单位系列为:
企业事业单位负责人为2:
21、单位负责人
22、部门负责人
23、专业技术负责人
专业技术人员为3:
31、高级技术职称人员
32、中级技术职称人员