homework for unit 2 凌曦.ppt

writing instruction
unit1
one kind of the letter layout
Block form
Letter of the block form
Heading____
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plimentary close
5 signature
Tips of the heading
信开头的部分的顺序是:门牌号,街名,城市名称,地区,国家和日期(只有收信人在国外才写国名的) 地址的每一行都以逗号结尾,最后一行用句号,在日期前不用标点符号如:Grafton steer,, Croydon, Surrey, England. 1st Aug,19__
Date
信函必须写日期,它对于文件存档及信息查考都有重要意义。
 
书写日期应注意以下几点:
1.“年”应完全写出,如2006,不能简写成 06;
“月”最好不用缩写,而是完整地写出来;
“日”可以用序数词,但最好用基数词;
英式信函日期按日、月、年的顺序,且中间没有逗号,如:12 July 2006;美式信函日期按月、日、年的顺序,中间加逗号,如:July 12,2006
Salutation I
英语写信开头是对收信人的称呼: Dear Mr. Smith (致函男士) Dear Mrs. Smith (致函女士) Dear Sir (致函给不知名的男士) Dear Madam (致函给不知名的女士) Dear Mary (朋友可直呼其名) Dear Rose (长辈致函晚辈) My dear Tom (长辈致函晚辈) Dear Brother/Sister (兄妹之间)
Salutation II
称呼是书信的开头部分,一定用dear打头。主义头衔的使用,通常对于那行,可用Mr. .(介绍信、请求信), 称呼女性多用Mrs., . ,也可称已婚女性。 Hon.(Honorable)、用于市长、议员、大使、法官等的姓名前 Press.(President)用于称呼董事长、总经理、(求职信)会长、大学校长(请求信:环境、食堂)等 Rev.(Reverend)称呼牧师。如果不知道对方的姓名,可称呼Dear Sir或者Dear Madam, 也可用To Whom It May Concern。另外,英语书信的称呼于汉语书信不同,称呼后不用冒号,而用逗号
Complimentary
一般来说结尾敬辞和开头的称呼有较强的关联关系,例如:,开头的称呼是Dear Sirs,(英式)或Gentlemen:(美式),则结尾敬辞采用Yours faithfully,(英式)或Yours truly,(美式);,开头的称呼是Dear Mr. Brown,则结尾敬辞采用Yours sincerely,(英式)或Sincerely,(美式)。
Signature
签名代表了写信人,所以其形体和写法应保持固定。签名最好用钢笔。署名既要难以模仿又要清晰易解。为便于辨认,如果是商务书信,还应在签名下方将发信人的姓名用打字形式打出。
 
签名格式和规则有以下一些约定:
 
、某单位名义时,应在结束词下方打出全部大写的单位名称,然后再签名。
 
,为便于回信人正确使用称呼,应在打字的姓名前加注(Miss)或(Mrs.)。
 
,要加上by, for,
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