书画大赛最终方案.doc

2011年10月广东石油化工学院
新书画大赛宣传策划书
活动背景
活动主题名称:2011年广东石油化工学院新书画大赛之梦想起航。
活动目的:对新生书画大赛活动进行宣传活动,让全校同学更加踊跃的参加到活动中来,展现出在校大学生的书画风采。
时间:十月中旬
地点:图书馆一层(开幕式与颁奖典礼)
主办单位:建筑工程学院四大机构、化工与环境工程学院分团委学生会、化学学院分团委学生会、书画协会
宣传
(由宣传部负责,要保证学院学生都能知道此活动。)
由各学院在校园内进行宣传单派发,做到全学校覆盖。
五大机构出6连板进行活动宣传,展板将在图书馆北面校道展出,需要安排一定人手前去守护,以免被破坏。
三、活动需求
对宣传单进行设计。
对6连板进行设计。
3、设计作品须有内容:活动时间、作品规格、作品风格、奖项、素拓分。
4、对4大机构人手进行分工使宣传单和6连板工作得以完成。
活动前期安排
1、 4大机构进行讨论,使设计工作满足4大机构的要求;
2、各学院公关部或外联部负责拉赞助,争取尽量多的拿到钱。
3、设计时间;9月27~28日之前。
4、设计制作最后会在28号前完成。具体分为:宣传单(黑或彩)在28号打印完成并派发;宣传板在国庆期间完成(保持板的质量,避免放置过长变皱)
5、宣传板制作完成需要时间三天左右。
五、活动开展
1、宣传单与6连板的方案确定:由4大机构进行最终决定,定出最佳方案。
2、方案成品制作:6连板的设计由各机构共同商讨得出方案,制作方面各学院分工,由有绘画基础的来勾出草图及调色,其余人员负责上色和搬运工作。宣传单由建工宣传部到外打印,宣传单张数:待定。
3、展板制作地点:图书馆正门的草坪或各大宣传部内部。
4、成品验收:本次活动的各大机构负责人
注:部分细节工作将在活动进行之中具体安排。
六、活动内容安排
1、本次活动的书法不分组而绘画组分为新生组和高年级组。2、作品的规格和风格不限。
3、奖项分为:书法一等奖、绘画一等奖;书法二等奖、
绘画二等奖;书法三等奖、绘画三等奖;优秀奖
4、活动安排地点为图书馆一楼,前厅展出本次活动的最佳绘画和书法作品,中厅展出书画作品,后厅展出美术作品。需要有人维护作品安全,避免有人损坏。
5、到时可在图书馆南门开展演出,灯光、音响等由商家赞助,商家也可在演出中宣传自己的商品。
(奖项由邀请的老师选出)
七、宣传活动的经费预算
宣传活动的总金额:360元
宣传单打印(黑白/彩印):270元
白纸:40元
双面胶:30元
颜料:20元

八、展览模块
图书馆共有三个可供展出的厅堂,按照惯例,大体布置如下
开展前安排:
(一)
1 由各个学院和协会壮丁负责把展览板抬到展厅。这项工作起码在开展前一天早上之前完成;
2 获奖作品装裱由作者选定,可自己先行把作品裱好,其他的由我们简单装饰。
3 活动有学校领导嘉宾莅临,所以要做好接待安排工作
4 做好作品保护工作,图书馆不必守夜,但是平时要安排人手注意展品是否有破损或其他情况!

(二)
1 图书馆东门大厅布置此次活动优胜作品和嘉宾作品。展板一字排开,由右至左,先布置嘉宾作品,其次是书画类优秀作品!为了配合体验馆这一理念,开展当天可邀请获奖者现场题字作画(现场作