网络信息制作及发布
范围
月度采购计划包含适用于信息技术部根据市场部所确定的网络信息专栏及内容规划、对外发布信息列表以及公司相关部门拟定的对内发布信息,对其进行电子化处理并加以管理控制
控制目标
确保发布的网络信息能够为公司战略和整体业务发展需求服务
确保发布的网页与公司的企业形象相一致
主要控制点
公司总经理审核网络信息专栏及内容规划和对外发布信息列表
部门经理审核对内发布信息列表
公司总经理预览并审核信息技术部制作的网页信息
特定政策
市场部必须以电子文档的形式将拟对外发布的信息递交给信息技术部
网页发布前需要提交公司总经理审阅的重要信息包括公司发展方向、重大战略调整、公司政策变化、公司经营里程碑、年报信息、与客户和股东相关的一些活动等
网页维护人员未经同意不得随意更改主体内容
网页维护人员未经同意不得随意链接其它网页内容
网页维护人员未经同意不得随意向外公布公司网页的信息标示,如服务端口号、代码、采用的操作系统平台等信息
网络信息制作及发布流程C-14-04-002
步骤
涉及部门
步骤说明
市场部公关与企业形象策划员
根据市场调研人员提出的企业及产品的市场推广计划提出需要通过网络发布的信息专栏和发布方式,并提交市场部经理及信息技术部经理审核
市场部公关与企业形象策划员
按照信息专栏的内容及信息发布要求,定期收集内外部信息
市场部公关与企业形象策划员
每月对收集的信息进行分析,确定需要对外发布的信息内容,并提交市场部经理审核,若审核通过,提交公司总经理审核,若审核不通过,加以调整
公司总经理
审核网络信息专栏及内容规划以及对外发布信息的内容及格式,提出修改意见,交由市场部落实
相关部门综合管理员
根据日常工作需要,拟定对内部网络发布的相关信息列表
相关部门经理
审核在内部网络发布的信息列表,通过后提交网络工程师,若不通过,重新拟定或修改信息列表
信息技术部网络工程师
根据网站内容结构,编辑发布信息,并根据专栏及内容规划编制动态网页、数据库脚本编程
公司总经理
预览并审核信息技术部制作的网页信息,提出修改意见,修改后正式在公司的网站上发布
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