晚会方案.doc

管理系2009年“笛鸣管悦,承载理想”新年晚会方案
主题:笛鸣管悦,承载理想
目的:为了庆祝学院二十年校庆,展现我系师生蓬勃向上的精神面貌。同时也为了发掘我系文艺人才,提高我系学生的综合素质以及我系学生的凝聚力。特此举办2008-2009年度晚会。
时间: 2009年12月13日 19:10——21:00
举办单位:管理系团总支学生会
地点:东区大礼堂
参与人员:管理系领导,
特邀嘉宾:
组织架构:
组长:
副组长:
组员:
执行人员:
工作安排
1、团总支副书记、学生会主席:对晚会整体工作进行指导以及监督。
2、主席团:对各个部门的工作进行指导以及监督。
3、宣传部:对本次晚会进行宣传以及负责舞台背景的设计,布置工作,并负责制作晚会邀请函。前期宣传工作包括制作一块晚会宣传板块和一条横幅,须在12月10号前全部完成。对舞台背景的设计一定要有充足的准备以及考虑,符合主题,大胆创新。并且注意摄影工具具备准备足够的空间录制整个过程,用以团学会资料存档。
4、组织部:负责组织各团支部的出席人员以及当天考勤工作。
5、纪检部:负责入场的检票工作以及会场的纪律。妥当安排好观众席的座位,确保晚会过程得以有序进行。并在晚会结束后与体育部,生活部完成善后工作。
6、学习部:与健心部做好晚会当天场地布置工作。
7、体育部:负责追光灯的控制,负责控制追光灯的工作人员必须在晚会前熟悉道具的使用以及熟悉晚会的整个流程和灯光需要。
8、秘书处:统计当晚到场的嘉宾以及领导的名单及简略资料以及在晚会前发送晚会的邀请函。
9、生活部:负责台前麦克风的保管,后台更衣间、后门的看管以及晚会的拉幕工作。以及协助文娱部做好后台的纪律以及看管演出人员的物品和道具。特别注意保持后台的安静和演员们的有序进退。并在晚会结束后与体育部,纪检部完成善后工作。
10、健心部:与学习部做好晚会当天场地布置工作。
11、外联部:主要负责为筹备晚会工作以及为晚会当天提供经济来源。
12、办公室:与秘书处及时向主持人报上到场嘉宾以及领导的名单及简略资料。及时发送邀请函。
13、文娱部:是整场晚会各流程的主要执行者,包括主持工作、前台、后台的工作、音乐的控制、灯光的控制、演员的组织过场以及礼仪工作。制作座位图,10号前完成。
注意事项
晚会准备须充分,晚会节目筹备由文娱部负责并定时向指导老师汇报。
做好晚会前期准备工作,申请和购置好晚会所需物品。
相关工作及演出人员须明确彩排时间,彩排时间定为12月6号,并要求在彩排期间认真彩排,发现问题,解决问题,提高晚会质量。
彩排及晚会当晚,保管好后台演员及工作人员贵重物品。
晚会当晚,须合理安排工作。
晚会当晚,观众持票进场,管理系班级座位由纪检部负责,其他系座位由文娱部事先安排并通知纪检部
晚会后,组织、宣传负责台后善后工作;生活、纪检、体育负责台上的善后工作;外联、秘书、办公、学习、健心负责台下善后工作。
加强晚会语言演出人员的培训,主持人必须言语熟练,语言类节目必须口齿清楚
申请对讲机
对当晚可能出现突发情况进行预测并制定解决方案,同时灵活解决当晚突发情况
彩排及晚会后,做好场地的善后工作。
做好当晚晚会的后台维纪工作。保持后台通道顺畅,与当晚工作无关人