总包与指定分包配合管理办法
一、总包与业主指定分包商的责任划分
在工程中业主经常将电梯、空调、消防及幕墙墙等专业工程,直接委托分包商进行施工,但总包与业主指定分包商的责任划分及协调与综合管理上,应注重哪些方面,该如何从合同上约束双方的责任与义务呢?
首先,业主及项目管理方要充分利用合同,三方共同签订管理协议,做为原承包合同的一部分,在前项合同招标前,在招标文件中约定相关的配合内容,并纳入报价范围;在分包招标时,在合同中规定需要缴纳此笔费用;在分包进场施工之前,召开专项协调会议,阐明双方的配合职责,分包队伍对总包的安全文明施工承诺,并缴纳一定金额的保证金,同时明确总包的要求,如果不能遵守,则予以罚款。
其次,建设单位授予总包单位对分包单位的质量管理的权限必须体现在工程款的控制上,分包队伍的进度款的支付要求总包签字,若总包不签字,坚决不予支付。
总包必须对整个项目的安全、进度、质量负责。
二、总包对分包的管理责任
(一)总包方的基本协调内容
1、施工电梯
各分包单位应每周一次以书面方式向总包责任方提供其下一周材料运输量,以便于总包责任方应根据工程的整体进度合理调配安排各施工电梯的运输工作。
2、塔吊
a、塔吊未拆除前时,总包责任方应主动了解各分包单位物资、设备、构件的重量、吊运时间,以便于合理安排塔吊工作量,充分利用塔吊的吊运、周转能力,及时将各分包单位的物资、设备、构件运往所在楼层。
b、塔吊拆除后,各分包单位若要吊运物资、构件,总包责任方应帮助各分包单位共同协商,考虑合适的吊装方案。
3、施工脚手架
在施工脚手架尚未拆除前,总包责任方有义务为各分包单位提供施工脚手架。
在施工脚手架拆除后,各分包单位若要求总包责任方帮助搭设脚手架应在一周前以书面方式向总包责任方提出申请,以便于提前调配脚手材料进场搭设。
4、施工场地
各分包单位进场施工前,应向总包责任方提供其施工及构件堆放所需场地面积、部位,以便于总包责任方合理安排施工场地。对于临建设施由总包责任方统一规划,统一布置,各分包单位必须遵守总包责任方对现场场容场貌的管理,不得私自乱搭临建。
5、施工道路
总包责任方有义务合理安排各分包单位的施工顺序、设备、材料进场时间、车辆流量控制,以确保现场施工道路畅通。
6、施工用水
总包责任方在每个施工楼层开设供水龙头,以便于各分包单位用水方便。
总包责任方有义务为分包单位提供高压水泵,高压水泵有专人管理。总包责任方在各楼层均安设分电箱,以确保各分包单位用电方便。
7、垃圾清理
各分包单位应做好各自的落手清工作,做到工完料尽场地清。废弃物与垃圾的处理按总包责任方的要求集中到指定地点统一处理。
(二)总包对分包管理总体措施
1、各分包编制出分包工程分部分项详细的施工组织设计,报请总包责任方审批,经同意后才能进行施工。
2、总包每周定期与分包单位召开一次协调会,解决生产过程中发生的问题和存在的困难。按总包方周计划要求检查分包每周工作完成情况及布置下周施工生产任务。
3、现场管理人员与分包管理人员,在施工高峰时,每天收工前开一次碰头会,协商解决当天及第二天生产过程中发生的问题,应由总包方负责解决的问题决不拖迟和延期。
4、施工过程中各类业务联系,除必须口头通知外,总包方均以书面指示书及时发给各分包执行。
5、各分包单位与总包方业务交往过程中,以业务联系单、备忘录等书面形式与总包责任方进行联系。由总包责任方解决的事应立即处理。
6、总包方接受业主、监理对总包方管理工作的指导性意见和要求,相互紧密合作,确保工程顺利进行。
7、总包方的会议协调安排
序号
会议名称
时间
地点
出席范围
负责
部门
资料
备注
1
总计划会
每月
一次
另定
总包方各部门负责人、分包负责人
内业技术组
月总分包计划文本
邀请业主代表及监理参加
2
工程
协调会
每周
一次
另定
分包代表、总包内业技术组、安监组
内业技术组
周计划协调纪要
邀请业主代表及监理参加
3
设计
协调会
每月
一次
另定
内业技术组
出图计划协调纪要
4
安全
巡视会
每月
一次
另定
分包负责人、总包方代表
质安部
巡视纪要
邀请业主代表及监理参加
5
技术
题会
随机
另定
待通知
内业技术组
专题纪要
邀请业主代表及监理参加
(三)总包方对安装工程分包分项的管理措施
1、进度计划的控制
a、按月计划对执行情况进行考核、评定。
要求安装工程部分分包分项依据总工期,制订总的施工节点计划,在此基础上按月制订月度计划,其中必须有实物量及工日数,每月25日递交供总包方审核,总包方则按工程实际情况,编排指导性的节点计划和
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