湖南工程学院电气信息学院
暨第五届英语演讲比赛
之闭幕晚会暨颁奖典礼
策
划
书
主办单位:电气信息学院学生工作办公室
承办单位:电气信息学院团总支学生会
特别承办:电气信息学院团总支学生会学习部
湖南工程学院飞翔英语协会
前期准备:
联系负责的老师借用一教4楼
发邀请函请老师评委、领导到场
召集个参赛队队长交代闭幕式注意事项,要求各参赛队伍准备好要表演的节目
联系主持人,递交主持人所需的演讲稿
准备好闭幕式所需的设备,如话筒、音响等
4月10日下午5点,全体学习部成员及飞翔英语工作人员到一教四楼进行现场布置及准备工作,做好音响设备等的调试工作
活动流程:
主持人宣布晚会开始
各个团队依次登台展示准备的节目,中间穿插特邀参加的协会和个人的表演
最后举行颁奖典礼:公布团体奖和个人奖
由评委老师和领导对本次活动进行点评
主持人宣布第一届英语文化艺术节闭幕
后期工作:
打扫会场卫生
整理开幕式记录(照片,录像等)
做好总结工作
把各个团队的影像资料分别整理,制作成CD赠送给参赛队伍
奖项设置及奖品:
个人奖:
优秀个人一等奖一名
优秀个人二等奖两名
优秀个人三等奖三名
团体奖:
团体一等奖一队
团体二等奖两队
团体三等奖三队
奖品
个人奖将得到奖状和从丛教育提供的免费或优惠学习券
团体奖奖得到证书和纪念品
四、最后组委会将张榜公布获奖结果
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