出差办法.doc

深圳市瑞奥美金属有限公司
出差管理办法
第一条为了保证公司正常经营活动的开展,提高出差办事效率,本着合理、节约的原则特制定本办法。
第二条本制度出差指员工因公到就职地(即当地政府直辖管理的行政区域)以外的区域工作、开会或学习。
第三条差旅费用报销以到达目的地最短的路线费用标准计算。
第四条员工出差前应作好出差计划,填写《出差申请》(见附件1),经相关领导批准后从财务部借支差旅费。
第五条出差时间管理
部门负责人审批权限
总经理审批权限
一般员工
3天以内(含3天)
3天以上
经理级以上员工
/
任何时间
备注
出差中除因病、遭逢意外灾害或因工作实际需要由派遣人指示延时外,不得因私或借故延长差期,否则除不予报支差旅费外,并按公司相关处罚规定执行。
第六条差旅费根据员工所处职阶和地区类别予以设定。具体执行标准和管理原则如下:
一、以下情况经总经理批准后可予以实报实销:
因特殊任务需要超过应享受标准的,应事先致电总经理批准,返回后再办理相关手续。
因公务原因改变出差时间或交通工具而造成退票的,可报销退票费。
第七条出差费用执行标准
1、在途管理
交通工具乘坐标准:
职位
交通工具
备注
省外
省内
公司全体职员
火车硬卧
火车硬坐或汽车
如因特殊原因,须总经理批准后方可乘坐飞机。
②员工确因工作需要或工作调动等特殊原因,行李包裹超重,事前须经部门负责人批准,计费重量按以下标准控制:
A、飞机运输在40公斤以内。 B、火车、汽车和轮船在60公斤以内。
2、住勤管理
①出差期间自行安排食宿的,住宿费、住勤生活补贴和出差补贴采取包干方式,按以下补贴标准计发,节约归己,超支自负。(单位:元/天)
职级
区类
经理级
一般职员
城市
一类地区
160
130
上海、深圳、珠海、广州。
二类地区
省会城市
130
100
1、天津、重庆、浙江、江苏、山东、广东、广西、福建、湖北、贵州、云南、青海、辽宁、新疆、内蒙古、海南、海口、拉萨。
2、一类地区的下属所辖区域,地级市比照二类地区省城标准执行,县比照二类地区地市标准执行。
地市
110
80
县
80
60
三类地区
省会城市
120
90
河南、河北、山西、陕西、甘肃、宁夏、湖南、四川、江西、安徽、吉林、黑龙江。
地市
100
80
县
80
60
注:a、经公司批准,利用公差之便就近或顺路探亲的,探亲期间不计发住宿补贴。
b、经理级及以上员工因公需要,住宿费超过定额包干补贴标准时按实报销。
②出差期间已由公司统一安排住宿或客户提供住宿的,均按以下标准报销出差生活补贴(单位:元/ 天,节约归己,超支自负):
区类
职级
省外
省内
市区
备注
全体办公职员
35
25
15(指在沙井区域外办事未赶回公司休息的,凭工卡核算)
无论乘坐任何交通工具