第三章 项目时间管理.ppt

时间是最稀缺的资源,只有它得到管理时,其他东西才能加以管理。 ——
项目时间管理
第三章项目时间管理
第一节项目时间管理的概述
一、项目时间管理的概念
二、项目时间管理的过程
三、项目时间管理的干扰因素
第二节项目时间管理的内容
一、项目活动定义
二、项目活动排序
三、项目活动资源估计
四、项目活动历时估算
五、项目进度计划的制定
六、项目进度的控制
第一节项目时间管理的概述
一、项目时间管理的概念
二、项目时间管理的过程
三、项目时间管理的干扰因素
一、项目时间管理的概念
项目时间管理又称为项目进度管理或工期管理,是为了确保项目各项工作及项目总任务按时完成所需要的一系列工作与过程,具体包括项目进度计划编制及实施进度控制。
从概念上说,项目的时间管理所包括的范围较宽,而项目的工期管理所包括的范围相对较窄,项目的进度管理所包括的范围就更加狭窄了。但在项目管理的知识体系中,人们习惯称作“时间管理”,在习惯上,人们在涉及项目过程的时候,常常使用“进度”一词。所以,本章中我们不做严格区别,将“时间管理”和“进度管理”理解为同一含义
三、项目时间管理的干扰因素
资
金
因
素
环
境
因
素
技
术
、
工
艺
因
素
材
料
、
设
备
因
素
人
的
因
素
错误估计了项目的特点及项目事先的条件。这其中最主要的是低估了项目在技术上面临的困难。比如,没有考虑到某些设计问题和实际施工必须先期进行科研和试验,而这既需要资金,又需要时间;低估了项目实施过程中多个单位项目参与者之间将产生的协调工作;对环境因素了解不够;对物质供应的条件、市场价格的变化趋势把握不足等
盲目确定工期目标。不考虑项目的独特性、不进行充分的调研沟通,仅凭以往经验、同行经验或者领导的意见就盲目确定工期目标,使得工期要么太短,无法实现;要么太长,效率低下。
工期计划方面的不足。如项目设计、材料、设备等资源条件不落实,进度计划缺乏资源保证,以至进度计划难以实现;进度计划质量粗糙,指导性差;计划的编制缺乏科学性;项目实施者没有贯彻实施计划
项目参加者的工作错误。如设计者草率设计,实施单位没有及时必要的决策,总承包单位将任务分包给不合格的分包施工单位,国家、地方建设机构拖延审批时间等。
不可预见的事件发生。如罢工、世故、企业倒闭,恶劣的气候条件,复杂的地质条件,政变、战争等天灾人祸事件的发生等
具体来讲,常见以下情况
第二节项目时间管理的内容
一、项目活动定义
二、项目活动排序
三、项目活动资源估计
四、项目活动历时估算
五、项目进度计划的制定
六、项目进度的控制
时间管理
活动定义:
定义为了实现WBS中的可交付物所需要进行的项目活动。
一、项目活动定义
项目活动定义就是对工作分解结构(WBS )中规定的可交付成果或半成品的产生所必须进行的具体活动进行定义,并形成文档。
分解用于活动定义时,最后结果是活动;用于制作工作分解结构的时候,最后的结果是可交付成果
可交付成果
活动
需求分析说明书
会晤用户
研究现有系统
明确用户需求
撰写需求分析说明书
需求评审