迎新晚会策划.doc

策
划
书
主办单位:中国投资协会
主办方:中国投资协会新兴产业中心
中投高研班迎新晚会策划
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对外宣传,迎接新生。
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通过晚会形式庆祝中投高研班开班,表示对第一届新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,,并且增强学员之间以及学员与各主办协办单位的沟通交流。丰富学员的学习生活。
:2012年一月上旬。具体时间待定。
:国家发改委培训中心
:


、主办单位、协办单位、承办单位。

六、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力。
详细安排如下:

:2012年1月5日17:30-21:00(其中晚宴时间:17:30-19:00; 晚会时间:19:30-21:30)

: 李强
:王玲玮、李大鹏
: 王玲玮,负责监督及实施晚会相关准备工作;
:谭莉,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;
:于欣,负责晚会的礼仪工作
:李大鹏,负责舞台的搭建和装饰工作
:赵敏,负责策划及准备抽奖活动相关工作;
:待定,负责晚会后勤保障等相关工作。
:待定,负责应对突发事件


组长:王玲玮
:约1000元/桌,不含酒水,参照目前人数,预计预订9桌;(学员5桌、媒体一桌、领导一桌、后勤人员一桌、协办单位及支持单位代表一桌)
、啤酒一箱、红酒一瓶。花生、糖果等1斤;
;
,按10人每桌,按序排列;
,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。

节目组组长:谭莉
:11月20日至12月10日——由人事行政部协助通知、汇签联络单;
:12月11日至12月30日——按演唱、舞蹈、游戏等类别分别进行筛选;
,节目数量控制在15个左右,以卡拉OK为主。
:待定,主要负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。

礼仪组组长:于欣
任务:
a 12月20日晚上之前准备好请帖;
b 12月21日晚上之前送完请帖;
c 12月30日晚上之前挑好8个女礼仪小姐;
d 1月2日之前准备好一切晚会需用品(如:水果拼盘、饮料水、面包、互动区票等);
e 1月5日晚上之前准备好会场服务物品及嘉宾的迎接工作。

舞台组组长:李大鹏
任务:
A 1月4日舞台灯光设备音响设备的安装
B 1月4日化妆室的选择。
C 1月5日早上的舞台搭建,布置工作(如:气球彩带爆竹鲜花盆景);

抽奖活动组组长:赵敏