任务三：出口单据—(2)装箱单.ppt

出口单证制作
——装箱单
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包装单据
包装单据(Packing Documents)是记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的补充,也是货运单据中一项重要单据。
除散装货物外,包装单据一般为不可缺少的文件。进口地海关验货,公证行检验,进口商核对货物时,通常都以包装单据为依据,了解包装件号内的具体内容,以方便销售。
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一、包装单的作用
二、包装单的种类
三、主要包装单据
四、缮制注意点
内容提要
重点:装箱单的缮制
难点:装箱单箱号的编写
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ISSUED B Y
SIGNATURE
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装箱单样式
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一、包装单据的作用
、计
价的基础资料;
2· 是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据;
;
。
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二、包装单据种类
(Packing List/Packing Slip)
(Packing Specification)
(Detailed Packing List)
(Packing Summary)
(Weight List/Weight Note)
6· 重量证书(Certificate of Weight)
(Weight Memo)
(Measurement List)
(Assortment List)
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三、主要包装单据:
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表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱
号、件数和重量,以及包装情况,如系定量装箱,
每件都是统一的重量,则只需说明总件数多少。每
箱多少重量、合计多少重量,如果来证条款要求提
供详细包装单(DETAILED PACKING LIST),
则必须提供尽可能详细的装箱内容,描述每件包装
的细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净
重及包装的尺码等。
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2. 重量单:除装箱单上的内容外,尽量清楚地表明商品每一包装单位的毛、净重及总重量的情况,供买方安排运输、存仓、销售时参考。
3·尺码单:偏重于说明货物每件的尺码和总尺码, 即在装箱单内容的基础上再重点说明每件,每个不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。
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四、缮制包装单据应注意事项
与其他单据的关联性,必须与其他单据相关联,
如显示发票号码等。
2·毛、净重方面,应列明每件的毛重和净重,小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符,对于计价的重量,数字更须注意。
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3·如果信用证规定要列明内包装情况(inner Packing)必须在单据中充分表示出来,例如:信
用证规定、每件装一胶袋、每打装一盒、每20打装一纸箱,则须注明:“Packing each piece in a poly bag,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”
4·重量单如冠以Certificate 0f Weight(重量证明)的,以加注:
“We certify that the weights are true and correct‘’的证明句为好。