财务管理制度.doc

金葵之家财务管理制度
财务管理制度实施细则

第一章货币资金管理
一、概论:
第一条建立货币资金的预算制度
公司的货币资金的管理以预算为基准,结合实际进行调整,编制货币资金预算,首先要根据本单位的发展规划、业务规模、生产状况等单位的发展经营计划因素,由部门负责人、销售人员、采购人员和直接参与资金支付业务的人员根据业务需要,编制采购成本及费用资金预算,逐级上报审查。经过单位内部各有关部门的认真研究、反复协商、综合平衡修订后,会计主管部门审核,最后由总经理批准后执行。
第二条对货币资金的收入控制
1、所有收入都有原始赁证记录,并输入电脑;
2、每笔收入支出都要及时开票;
3、要尽可能使用转账结算,现金结算款项要及时送存银行;
4、采用集中(财务部门)收款的方式,分散(单位或个人)收款要及时送交单位出纳;
5、不得坐支各项收入;
6、出纳员收妥每笔款项后应在收款凭证上加盖“银行或现金收讫”章。
7、每日出纳员应与收款核对收款数目。
第三条对货币资金的支出控制
1、每笔支出都必须有部门负责人确认、会计人员复核、单位总经理的审批。
2、出纳人员每一笔款项都应以健全的会计凭证和完备的审批手续为依据,付款后,需在付款凭证上加盖“付讫”章;
3、各项支出都有预算和定额控制执行;
4、要按国家规定的用途使用现金,购买材料和物品以及向单位支付的一切款项必须以转帐的形式支付;
5、银行单据签发和印鉴保管应当分工负责,不得由一人负责保管一个公司的全部银行印鉴。
6、各部门办理各种业务退款,由交款的客户凭身份证前来办理,由于特殊情况不能前来,由业务员提供该客户的身份证复印件和其银行帐号由财务负责转入客户账上。各种部门的业务应酬费报销(员工出差费用除外)由分部门以上负责人办理报销手续。
7、对外支付月结单位的货款为每星期的二、四两天。
第四条强化货币资金的保管和控制
加强对货币资金、会计凭证、原始资料的管理,要依法建账,及时核对货币资金账目,认真履行定期对账、报账的制度,建立定期进行检查的制约机制。不符合审核程序不予支付资金,按规定实事求是报账,不作假账。
1、货币资金的收付只能由财务人员负责,其他人员(包括单位负责人)不得接触货币资金;
2、严格执行库存现金限额制度;
3、出纳人员要做到每日现金日记账余额与保管的现金核对相符,并在每月月末与会计核对账目;
4、要严格执行定期现金突击盘点制度和核对银行账的制度;
5、已开出的收付款原始凭证必须全部及时入账;
6、所有收付款原始凭证必须连续编号并顺序使用,错写作废的原始单据应加盖“作废”章后妥善保管。集中销毁原始凭证。
7、每日报送货币资金报表给予财务经理及总经理。
第五条实行统一财务管理,防范资金风险。
要严格执行一个单位只能设置一个财务机构的管理规定,统一管理本单位的全部账簿,全部收入和支出一律纳入本单位的财务总账管理。对本单位银行账户的开设,要按规定的审批程序开设,严格禁止账外账和“小金库”现象。对本单位发生的重大经济活动事项要及时报告,准确、全面反馈本单位的经济信息。要树立风险意识,从源头上防止货币资金被挤占、挪用、盗窃的问题产生;从制度上对可能出现的财务风险和经营风险加以防范和控制。
二、细则:
1 、现金管理制度
现金的使用范围:
临时支付职工工资。
支付给个人的其它支出。
出差人员必须携带的差旅费。
1000元以下的采购用款及其它零星支出。
现金的提取和使用:
因采购物资借用现金必须凭经批注的采购单(第四联),填写相应的借款单据,并履行相应的签字手续。
因非物资采购借款,要凭借款申请单填写相应的借款单据,并履行相应的签字手续。
支付现金必须认真审核支付凭证或原始单据,保证现金的合理合法性。
出纳员收入现金必须开具收据。
提送10000元以上现款必须两人以上同行,保证安全。
各种现金支出应有领款人签字。
对于急需的借款,总经理不在时,财务部经理电话请示总经理后方可支出,在总经理回到公司后补签借款单。
出纳员对超过15天未报销的借款单要查清原因,写在借款单背面,报告财务经理,并请财务经理在借款单上再次签字,表示已经了解未报销的借款单情况。出纳员将超过15天并经财务经理签字的借款单交会计作帐务处理。
会计要每月负责对应收款项清理一次,清理结果报告给财务经理。
现金保管:
现金由专职的出纳人员负责管理。
库存现金限额为20000元,超过库存现金限额的部分应当天存入银行。因特殊原因,滞留超额现金过夜时,必须经财务部经理批准。
现金记录应使用“现金日记帐”和现金备查帐“,出纳员必须做到日清日结,帐实相符,帐帐相符。
各部门不得私设小金库,一切收入必须入帐。
不准白条抵库,私人借用公