金龙峡养生会所开业庆典方案.doc

金龙湾养生休闲会所开业庆典策划方案
题记:“近悦远来,归如流水”
——唐•白居易
一、策划目的
金龙湾养生休闲会所定于2011年11月18日(暂定)隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大金龙湾休闲会所的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把金龙湾养生休闲会所开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为金龙湾养生休闲会所的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
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,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系。
二、策划主题
金龙湾养生休闲会所开业庆典
三、宗旨
以金龙峡广博的人文底蕴和深厚的风土人情,演绎品牌的文化积淀,以南方赐鑫充实的企业管理经验和成功范例的影响,折射品牌的资格沉甸。
用一种热烈而又细腻、庄重而又朴实的仪式,画龙点睛,从而使金龙湾养生休闲会所腾飞西安,傲视群雄。
四、要求
通过艺术的加工、气氛的宣染、文化的包装、主题的烘托、魅力的呈现,力求使金龙湾养生休闲会所的开业成为政府之乐事、公众之乐意、商企之乐往、旅客之乐住、社会之乐闻。
五、地点:
金龙峡景区广场、养生会所竹楼。
六、形式
:签到、交谈、休息、欣赏茶艺表演、品茗茶
:开业剪彩仪式、锣鼓表演、庆典仪式(景区广场)
:庆典茶会、中餐、时尚文艺助兴(会所停车场)
七、邀请对象
户县县委政府领导、赐鑫集团领导、蔡家坡村有关领导、金龙湾养生休闲会所重要客户、新闻媒体以及有关嘉宾。总人数控制在40人左右。
八、现场布置
主会场部分:
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2、主会场设置三块展板,A开业庆典主题展板为剪彩主背景,B会场西侧竖两块主题喷绘展板为嘉宾签名至贺词区;
3、主会场铺设大红地毯烘托现场喜庆气氛;
4、一条2米宽的红地毯沿会所大门横向伸展至主会场背景外;
5、主会场签名展板左侧摆放长条桌一张,准备60个胸花和六支签名笔,由两名礼仪人员帮助来宾佩戴胸花指引至签名板;
6、广场前沿悬空6—8个大红气球,悬挂宣传广告直幅,内容另拟;
7、景区入口东侧停车场上沿设立皇家礼炮六门,另外烟火区待放,下面为嘉宾停车区域;
8、剪彩台左侧喷泉沿置一排冷焰火待放;
会所部分:
会所入口大门两侧摆放花篮16个;
会所大门张贴迎宾对联内容待定;
会所大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);
会所入口西侧停车场设立演艺区、茶艺表演区,主背景为南面竹亭,竹亭内由专业人员演艺古筝,现场摆放桌椅花伞,由专业茶艺人员冲泡茶水,服务生托盘式服务,穿梭其中;
五栋竹楼门口悬挂红色竹艺灯笼增添喜庆气氛;
会所内东面停车场摆放金龙峡简介董事长简介领导人合影和景区风景展板,帮助来宾进一步了解景区;
会所主通道两侧摆放来宾馈赠花篮;
会所东侧竹亭安排小提琴手同西面竹亭古筝遥相呼应,以及穿插小提琴手下场挨桌边拉以添雅兴;
结束后会所保安门房为礼品发放区,安排工作人员对来宾发放开业留念礼品;
九、活动流程:
整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
<一>、筹备工作:
(1)工作计划拟定:
1)整个活动的流程及方案的制定由筹备组于11月10日完成,完成后交至董事长处审核。
2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
(2)场地确定:景区大门口
(3)礼品准备:选择VIP免费入住体验卡和其他特色礼品(附礼品意见)
(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场
(5)人员邀请与确定:
在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;
在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;
建议邀请人员见以下表格。
表一:人员邀请组成
序号
项目
内容
人员
1
参加开业仪式人员邀请
酒店方面
董事会管理公司相关领导
2
重点客户(新客户和潜在客户)
3
政府部门和村领导
4
公关公司方面
媒体(电视、报纸)
5
主持人
6
其他礼仪人员
注:人员邀请应注明来宾身份。
物资准备:
表二:物资准备
序号
项目
内容
数量
用途
要求
1
邀请函
邀请函
若干
邀请来宾
公司统一购置
2
签到用品
签到展板
2个
来宾签到
喷绘带铁架子
3
签到笔
6支
来宾签到
记号笔
4
胸花
60枚
来宾佩戴
鲜花
5
宣传品
庆典主题背景
1面