由于企业所属行业、规模以及内部要求的不同,企业行政部的组织结构也不尽相同;而在实际工作中,设计依据不同,行政部的组织结构也会有所不同。
按职能分类是指按行政部管理分工为基础,按专业化原则进行设计,具体内容如图2-4所示。
行政总监
行政部经理
安全保密主管
人事行政主管2
行政事务主管
安
全
专
员
办公专员
秘
书
总务后勤主管
行政
专
员
后勤专员
宿舍管理员
餐厅管理
员
保洁员
绿化员
接待专员
公关专员
司机
前台接待主管
公关事务主管
公务
车辆
主管
图2-4 按职能分类设计的行政部组织结构图
(1)大中型企业行政部组织结构如图2-5所示。
基建科
配电房
机械设备科
电气维修科
环境保卫部
经理助理
环卫科
物业管理部
经理
公务车队
文书档案科
公共关系科
福利保障部
经理助理
员工宿舍管理处
生活委员会
福利保障部
经理
内部采购部
经理助理
办公品采购科
福利品采购科
设备采购科
内勤采购部
经理
集团行政部
行政经理
集团行政部
行政总监
员工餐厅管理处
前台服务
总经理办公室
主任
保安科
环境保卫部
经理
图2-5 大中型企业行政部组织结构图
这种结构的主要特点表现在以下四个方面。
①适合大中型现代企业行政事务管理的需要。
②决策性工作基本都从企业行政事务管理范围中分离出来,成为独立的职能部门,如内勤采购部、福利保障部、物业管理部。
③负责企业行政事务管理的主要负责人除了要进行行政管理外,对其他部门如企业管理部、人力资源部、财务部、采购部等工作的控制、指导职责有所减少。
④这种组织结构主要体现不同部门的职能,每个部门都有专门的负责人和相对比较固定的岗位。
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