上海马威实业有限公司备用钥匙管理制度
(MW-XZ-BA-001)
拟制人:
审核人:
批准人:
1. 目的
为加强公司园区钥匙管理工作,保障公司物品安全,维护良好工作秩序,确保公司园区财产达到有效安全管控,特制定本规定。
2. 适用范围
适合于公司办公园区行政楼办公室、仓库、厨房、宿舍的钥匙使用。
3. 职责
所有公司备用钥匙的安全管理由行政<保安>部总负责人负责,负责人不在时,应有保安队长担当责任人。
、取用登记、回收由当日保安值班班长负责。
4. 管理内容
:以封存为主,不得以随意理由借取使用,必要时借取使用,应开具有所属部门经理签章的《备用钥匙领用申请单》附表1,后并在当日保安值班班长的陪同下方可使用。
备用钥匙的存放位置:公司所有一套备用钥匙经统一编号登记放置于有锁钥匙柜内(1号柜,2号柜)并固定存放于公司安保门厅室内。
备用钥匙的使用权限:
:由当
日保安值班班长负责交接和保管,并做好《开关钥匙交接登记表》附表2的记录工作。
:由当日保安值班班长陪同并做好《备用钥匙使用登记表》附表4的记录。
借取备用钥匙的手续:公司员工因特殊原因需使用备用钥匙时,必须填写《备用钥匙领用申请单》,特殊部门除由本部门经理签章外还应有行政部经理的签章审批。
备用钥匙的配制权限:如需复配钥匙时,由保安总负责人根据部门申请填写《钥匙复制申请单》附表3,报行政部审批,得到授权后方可复配,其他人员不得擅自配制。
5. 相关表格:
附表一、《备用钥匙领用申请单》
备用钥匙领用申请单
兹______所属部门_____,原因______________________需借取领用公司备用钥匙,具体使用地点___________________。请行政部予以批准。
借用人:
本部经理:
年月日
附表二、《开关钥匙交接登记表》
开关钥匙交接登记表 XX月份
日期
交接时间
交付人
接收人
备注
第页
附表三、《钥匙复制申请单》
日期
部门
申
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