2013年青年交友联谊活动方案.doc

XXX公司 XXX公司
2013年“相约青春、聚缘富临”
联谊活动方案
二O一三年七月
2013年青年交友联谊活动方案
为了践行“爱,梦想、激情”的企业文化理念,建设轻松活跃的企业文化氛围,关爱呵护青年员工的个人生活问题,为适龄单身青年搭建一个良好的交友,交流平台,丰富青年的业余文化生活,展示青年的真诚,乐观积极向上的精神风貌,突出公司的个性化管理。本次与XXX公司协作共同组织举行2013年青年交友联谊活动,现拟定方案如下:
主办单位:
协办单位:
活动主题:相约青春,缘聚富临
活动时间:2013年7月13日
活动地点:
六、参加人员:
项目
领导
XXX公司单身
男青年
XXX公司单身女青年
工作人员
总计
人数

七、活动前准备:
1、单位双方就方案达成统一认识;
2、单位双方按照方案要求提供参加人员名单,确定参加人数;
3、主办单位负责联系活动场地,整个活动的组织与管理,活动所需奖品,道具,会场布置等事宜;
4、费用分摊:按参加总人数计算单位所占比例分摊;
5、抽奖箱:3个


活动要求及相关事宜
1、入场流程:参加人员进入场前先签到,并由工作人员指引座位;
2、卡号分配:由工作人员给参加人员派发两张卡片,一张是已有的卡号,另一张号卡需要参加人员必须将个人信息填写在这张卡片上,并将其投入抽奖箱当中(男,女分开投);
3、会场布置:聚餐与活动地点分开(考虑为一个场地),上面横幅(XX公司,XX公司2013年度“相约青春,聚缘富临”联谊会);
4、整个会场设一舞台(现场),以此为中心,呈半圆型展开,拟分为几个组(具体分组根据参加人数而定)。
5、每组拟定25人左右。中间设置桌子,座位以弧型放置于周围,桌子上摆放食品、水果等。
6、会场周边以彩灯、彩条、灯笼悬挂和布置,营造气氛。
7、每组设定自己的组名,组长以及口号,组长负责人员组织、气氛调动。
8、会场灯光、音响由专人负责----侯金讯或请人。
9、各项活动的道具、演出时的话筒等各项后勤工作指定专人负责。(道具,服装等根据活动自备,涉及活动需要的音响设施问题,在租赁场地上一并考虑)---米姐,王川负责
10、员工着装要求:干净、整洁(不许穿拖鞋、短裤、背心等) ---米姐负责
11、活动人数要控制在50--100人,性别比要基本对等,便于组织活动,双方各出一个节目主持人(XXX公司杨文凯,XXX公司袁亚男)--杨文凯负责
12、活动流程:16:00-到场签到,分组;16:30-开始亮相环节(T台秀),抽奖;17:30-18:45-晚餐时间;19:00-活动正式开始
九、工作人员及分工:
1、成立会务小组:
组长:米桂芝
副组长:王川、杨文凯
组员:王伟,吴欢,吴黎耘,杜平,罗丽丝
2、人事行政部熊菀霖,康小兰,崔毅,侯金讯协助工作完成
3、总体负责:王晓萍
4、具体分工:
1)主持人:男主持:杨文凯(背景要求)、另一个女主持人:
2)现场摄影,音响效果责任人:侯金讯
3)现场布置:王晓萍及小组全体人员
4)活动现场秩序维护:周宏等3名保安(上班除外)
5)食品购买:气球,彩带,小礼品,水果、糖果: 米桂芝,康小兰、杜平负责。
(小礼品包括项目