公司会议管理制度
第一章总则
第一条目的
加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条适用范围
本制度适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责
第一条归口部门
总经办及综合办公室负责监督该制度的执行。
第二条职责
,例如:总经理例会、董事长例会等。需要提前准备好会议相关文件报告及材料。
2. 综合办公室负责公司级会议的会场安排、设备准备,会议通知。
3. 公司各部门负责本部门内部会议的组织及会前、会后的相关工作,如有需要综合办公室协助的地方可以提前告知。
,需提前告知综合办公室确认时间,避免与其他会议发生冲突。
第三章 管理规定
第一条会议分类
:原则上固定于每月15日上午及30日上午召开,地点:小会议室,要求公司部长以上负责人参会;
:原则上固定在每周一上午9:00召开,地点:小会议室,要求公司各部门部长、负责人参会;
:原则上固定在每周六上午9:00召开,地点:小会议室,要求总经理、销售副总、新材料各销售部部长参会;
:指有相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知
。公司级会议由综合办公室通知,各部门内部会议由各部门负责人通知。
,不需另行通知,公司要求的参会人员需要自觉参会。如果会议时间调整或有特殊安排的,综合办公室应至少提前一天通知参会人员。
3. 会议通知需明确会议时间、地点、主题和参会人员等。
第三条会前准备
综合办公室负责会场安排、设备准备,需要在会前15分钟准备完毕。
第四条会议纪律
1. 会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。
2. 参会人员提前5分钟到达会场进行签到,会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到和未到人员。
。
,不得在会议上接听电话,违者当月绩效扣2分/次。
,不得以任何形式扰乱会议,违者当月绩效扣2分/次。
3. 参会人员如不能按时出席,需提前2个小时向会议组织部门(或人员)请假。董事长例会需向董事长特批;总经理例会需向总经理特批;公司销售例会需向销售副总特批。未请假无故缺席者当月扣5分/次。
第五条会议记录
会议组织部门安排专人进行会议记录,并形成会议纪要,与签到表一起存档。
第四章附则
第一条本制度由公司综合办公室负责解释及修订。
第二条本制度由发文之日起施行, 并随时保持相关条款更新。
第三条本制度自发文之日起到新制度出台期间有效。
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为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
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1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正
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