小组作业、_活动策划.ppt

“心系夕阳,关爱老人”服务活动策划书
❤活动背景:尊敬老人,关爱老人,是中华民族的传统美德。我校退休老教
职工长期住在桃李园,没有来自亲人的关怀,心里难免产生孤寂感。为了让老人
感受到关爱无处不在,也利用我们大学校园最后的时间做一些有意义的事,留下有美好的回忆,充实大学生活,我们希望通过“心系夕阳,关爱老人”活动,让老人感受青春气息,热爱夕阳生活。
❤活动主题:心系夕阳,关爱老人
❤参与目的:开展“心系夕阳,关爱老人”活动就是为了弘扬中华民族尊老,
敬老,爱老,助老的意识,共同携手创造有利于老人身心健康的社会环境。启发
在校学生主动去关爱老年人,减少他们内心的孤独感,让老人享受夕阳之乐。
在活动中体会管理学的实际应用。
活动计划
活动概况
活动时间: 2012年12月1日
活动地点:桃李苑退休教职工住处
活动流程:详见计划书
活动计划
活动概况
部门与人员分配
组织结构设计
诺亚方舟组(总负责人:==)
策划部
公关部
财务部
采购部
后勤部
1
2
3
4
5
活动组织
部门职责简介
部门
成员
职责
策划部
策划执行(完成策划书、审批通过并定出终稿,负责策划的整体实施。)
公关部
场地申请,拉赞助(横幅),制作海报并张贴,突发状况处理,主持人邀请,借道具,(准备笔记本电脑和小音响--自带,插线板、桌椅
财务部
计算出活动预算并与公关部沟通,解决费用问题。列出支出明细。
采购部
讨论决定慰问品、采购慰问品以及活动所需的物品(一次性纸杯、气球)
后勤部
场地布置、器材搬运及看管,道具搬运,配合其他部门的工作
活动组织
策划部
职能:市场分析、制定策划书、负责策划实施。
闫佳敏
曾真

,定出终稿
:对校园环境进行调查、负责环境分析、选择服务对象。

。
。
活动组织
公关部
职能:负责树立小组形象、活动宣传、环节准备工作、处理突发状况等。
拉赞助
张贴海报
主持活动
汇报
唐佳明
制作海报
主持活动
处理突发状况
准备笔记本电脑和小音箱等
苏婧
场地申请
借道具
张贴海报
处理突发状况
杨瑞彬
活动组织
财务部郭健
职能:计算出活动预算并与公关部沟通,解决费用问题。列出支出明细。
经费明细:如右表示
经费预算:(具体按实施情况而定)
经费来源:小组成员每人先交50元,按活动进行情况,多退少补。
活动组织
采购部
职能:讨论决定慰问品、采购慰问品以及活动所需的物品
讨论决定慰问品
采购慰问品、节目道具
分发奖品
协助后勤布置场地
活动组织
后勤部
场地布置、器材搬运及看管,道具搬运,配合其他部门的工作
物品清点及看管,却包借来的东西原物送还,及时关注老人身体,如有不适,及时送回并采取适当措施
活动完成后,打扫场地及道具器材归还
活动组织