人事行政部岗位职责.doc

人事行政部岗位职责
 人事行政部总经理
 
职位名称
人事/行政部总经理
所属部门
人事行政部
职    系
管理人员
直属上级
总  经  理
职位描述:
规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实施和长远发展。统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
岗位职责:
1、根据公司发展需求,协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。
2、根据国家有关规定,向上
级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。
9、负责领导临时交办的其他工
任职资格:
1、正规大学统招人力资源管理或管理相关专业本科以上学历,5年以上企业人力资源管理工作经验。
2、熟悉国家及北京市相关劳动人事政策规定,熟悉现代企业人力资源和行政管理实务。
3、具有良好的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强。
4、具有良好的职业素质,原则性强,具有出色的执行力。
5、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件。
6、具有较强的应变能力和内外沟通能力,有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力
 
 人事行政部人事专员
 
职位名称
人事专员
所属部门
人事行政部
职     系
专    员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述:
协助人事行政部总经理制定并实施公司各项工作计划。
岗位职责:
 
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。
 
2、建立、维护人事档案,签署和更新劳动合同。
 
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
 
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
 
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
 
6、执行绩效考核流程。
 
7、协同开展新员工入职培训,业务培训,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
 
8、负责办理员工的社会保险、住房公积金、商业保险等相关手续,组织员工活动。
 
9、负责领导临时交办的其他工作。
任职资格:
 
1、人力资源或相关管理专业大学本科以上学历,熟悉人力资源管理的系统知识、薪酬体系设计、绩效考核制度。在人员招募、绩效考核、员工关系、培训管理方
面具备丰富的工作经验和实务操作能力。
 
2、熟悉国家劳动法规和政策。
 
3、具备较强的逻辑思维能力,有较强的协调、沟通、语言表达能力,具备一定的亲和力及团队精神。
 
4、熟练应用office办公软件,思维敏捷,悟性佳,能够高效的配合部门人员处理日常办公事务。
 
5、诚实正直,性格开朗,品行优良,责任心强,工作细致积极主动,具有良好的职业操守。
 
6、勤奋敬业、吃苦耐劳,能够承受较大的工作压力。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 人事行政部档案管理员
 
职位名称
档案管理员
所属部门
人事行政部
职    系
专    员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述:
负责公司档案、合同、公章、证照的登记、存档、使用及管理工作。
岗位职责:
1、负责公司的档案、业务合同的管理及存放。
 
2、业务合同经部门主管确认后,负责加盖公章发给客户。
 
3、客户确认业务合同并盖章回传后,负责印发给财务部及媒介部。
 
4、年底负责装订所有业务合同原件。
 
5、负责香港公司文件和基金文件的登记、存档工作。
 
6、负责公司对外签署的合同原件的登记、存档工作。
 
7、负责公司公章、合同章和基金公司公章保存、管理和使用工作。
 
8、负责公司证照原件的登记存档工作。
 
9、负责公司机动车登记本、保险等相关证照的保存、管理工作。
 
10、负责公司办公室、机动车备用钥匙的保管和使用工作。
 
11、负责公司固定资产的清查、建档工作。
 
12、负责领导临时交办的其他工作。
任职资格:
1、文秘、管理等相关专业大专以上学历;
2、有相关工作经验者优先;
3、具有良好的文