办公室工作制度.doc

政府办公室机关工作制度
为全面加强机关建设,充分发挥办公室“参与政务、管理事务、搞好服务”职能,使各项工作走向制度化、规范化轨道,特制定本工作制度。
学习制度
1、要充分认识学习的重要性,增强学习意识,切实提高学习的主动性和经常性,形成浓厚的学风。
2、坚持“学以致用、注重实效”的原则,把学习与提高自身素质、与本职工作、与调查研究有机结合,做到理论联系实际。
3、学习采取集中学习和自学的方式。以各种理论、业务知识、法律法规、重要会议精神等为主要内容,办公室每月组织一次集中学习。要围绕上述内容,利用业余时间安排好自学,制定学,字数每人每年要达到1万字以上。年终进行统一检查。
4、要及时总结学习情况,写出学习体会,展示学习成果。每人每年度写1--2篇论文或体会文章。
会议制度
1、对阶段性、临时性工作的安排部署和总结,要召开科长会(全体主任参加)。具体召开时间和内容可由副主任向主任提出申请,委托副主任主持召开,也可由主任直接确定主持召开。
2、凡需研究办公室主要工作或重大事项,要召开主任办公会。由主任决定召开的时间并主持召开。
3、办公室半年、全年工作总结及安排部署、传达上级重要精神,要召开办公室全体干部职工大会。
请假制度
1、有事和生病,均要事先逐级请假。科员临时外出经科长批准,请假1—2天经主管主任批准,请假3天以上经主任批准;科长请假1天经主管主任批准,2天以上经主任批准;副主任请假经主任批准;主任请假经主管领导批准。
2、因故延假须提前续假,不得私自延长假期。
3、生病需要长期在家休养的,要有医院的诊断书。
突发公共事件(事故)处置制度
1、接到突发公共事件(事故)报告后,应立即向应急办领导报告,并按其意见向政府分管领导报告。
2、对领导针对事件作出的批示和指示,要准确记录接到批示或指示的时间和内容。对具体落实部门,要跟踪督办。重要事项要向领导反馈办理结果。同时向应急办负责人报告领导批示或指示内容及反馈情况。
3、突发公共事件(事故)发生后,要按照《长春市突发公共事件总体应急预案》中确定的“分级标准”,按规定时限如实向长春市政府报告。
4、在突发公共事件(事故)处置过程中,应急办要主动与在现场指挥的领导同志或领导随行人员及事发地政府、有关部门保持联系,及时传达各级领导和上级机关的处置意见;及时跟踪核实事件(事故)进展情况,将最新情况及时报告有关领导,并通报有关部门。
5、事发现场如提出援助请求,经有关领导批准后,应急办要及时协调有关部门落实。如情况紧急时,也可先行通知有关部门做好援助准备工作。
6、做好事件(事故)处置中的各方面协调工作。
7、要做好值班值宿工作,具体由行政科负责。要认真安排好日常特别是重大节日的值班值宿工作。值班领导、单位、人员要通知到位,通讯工具和交通工具保证完好畅通。值班人员要切实负起责任,做好记录,并做好
“四防”安全工作和电话传达工作。
8、市长公开电话和应急办公室要保证24小时值班制度,遇有重大事件要及时向本级领导或按要求向上级人民政府报告。
奖惩制度
1、各科室凡在上级办公系统对口工作评比获得突出成绩的,按照规定,均给予一定奖励。在其他方面做出优异成绩的,经主任办公会研究予以奖励。
2、凡因工作疏漏、态度不认真、责任心不强而造成工作失误的,将按有关规定,追究有关人员责任,并视情节给予行政处分。
工作制度
1、严格遵守作息时间和请假制度,不迟到、不早退、不擅自离岗或无故旷职。
2、上班时间不做与工作无关的事情,不闲谈和大声喧哗,不许打麻将、下象棋、打游戏、玩扑克或搞其他影响正常工作的活动。
3、除极特殊情况外,中午严禁饮酒。
4、机关工作必须严守办事程序。请示汇报工作要逐级进行,机关内部要按科员、科长、主管主任、主任的顺序进行,原则上不能越级请示汇报或多头请示汇报;在会议审批、组织工作上,要严格按照办公室制定的相关流程进行规范操作。
5、上班期间,各科室一律开门办公,方便基层同志办事,便于为领导服务。
调查研究制度
1、调研工作年初由调研科配合相关科室制定调研计划,明确调研课题、调研时间和完成时限,年终进行考核。
2、、综合、信息等科室,对调研活动要定计划、定任务、定时限、定责任,力争在上级报刊上发表。
3、信息报送工作由信息科负责。要保证数量,提高质量,争取名次。一般类信息,由信息科科长初审,主管主任审查后上报;重要信息,相关人员要深入研究,细致调研,由主任审查向有关领导请示后上报。
4、坚持办好《政务信息》,每周刊发一期。
文秘保密制度
1、要认真做好文件收发、登记工作,按紧急程度,及时呈送办公室主任,提出拟办意见,报送市政府相关领导或主要领导。
2、必须严格执行机