对书目数据规范控制问题的思考论文.doc

对书目数据规范控制问题的思考论文.doc对书目数据规范控制问题的思考论文
摘要:图书馆书目数据的不规范,直接影响读者对馆藏资源的检索和利用。造成书目数据不规范的原因除了在编目过程中把关不够严谨,对图书典藏数据不规范操作也是一个重要因素,因此应从质量验收、制定规范细则、队伍建设、规范典藏数据等方面保障书目数据的规范性。
关键词:图书馆;书目;数据规范

图书馆馆藏目录是图书馆各项业务工作必不可少的工具,也是揭示馆藏、宣传图书、辅导阅读和读者检索的工具。1图书的查重、检索、统计、管理等系列工作必须依据系统目录来完成。高质量的书目数据库则是图书馆自动化管理系统能否全面投入使用, 各个子系统功能能否得以实现的前提和保障, 它直接影响到数据的交换和共享, 其质量直接关系到整个系统的运行。2为了使图书目录的统一和规范。2005 年国家图书馆组织专门的修订组修订的《中国文献编目规则》(第二版) 由北京图书馆出版社出版。目前联机编目都是依据这一规则对图书进行著录和编目的。
然而,由于各种因素,书目数据的质量会出现这样和那样的问题。如对同一类别图书分类级别不一致、分类标引与主题标引不准确、不规范、同类图书归类不一致、对丛书的分类方式标准不统一、对交叉学科的图书归类不一致、对新学科和交叉科学图书的主题标引不准确;著录标准不统一,著录内容不规范;。在效益就是金钱的商业理念影响下,供应商为了抢时间、节省劳动成本,他们会更重数量而轻视质量,因此,错录、漏录现象也经常出现在文献著录、标引、格式和字段中。
。在网络化的今天,许多图书馆管理者只把实现本馆各项工作的自动化和提高本馆工作效率作为工作的出发点,甚至片面强调数量,以致在书目数据库建设时,对数据的规范不够重视,对数据项目著录简单化,而没有考虑到主题标引和建立规范档。这样表面上是提高了工作效率,而实际上给数据规范留下了隐患。这种隐患日积月累会造成更大的隐患,重新修改、规范大量的书目数据则要投入更多的人力和物力。
。在目前图书馆专业队伍建设中,管理者往往注重了岗位的轮流,以便使馆员能换位思考和熟悉图书馆各项业务的工作流程和业务技能。但是对于专业技能较强的编目人员,过于频繁地更换人员,又不注重其岗前的培训,使得部分分编人员边学边干,在摸索中工作,一人一种思路,加之对一些规则理解的偏差,自然会造成数据的不规范操作。如著录依据的不统一、不标准;编目格式的不标准,著录简单化、字段、指示符和代码使用不当、误录入问题的存在;文献标引不规范等等。
。计算机机本身的性能差也会直接影响着图书查重、数据录入、数据转录等工作的效率和速度, 有时由于计算机的原因会在数据制作过程中出现错误。二、书目数据规范的措施
。编目业务外包是目前各馆图书编目业务的必然趋势。为了消除数据不规范隐患,图书馆本身应把好质量关。选派有良好敬业精神, 工作认真负责, 有着丰富的机编经验, 熟悉机读目录格式的同志担任专职校验员, 对编目人员已编好的每条数据进行认真查对校验, 力求正确, 严把