维修费用使用管理制度.doc

维修费用使用管理制度
总则
目的
为了加强和规范公司各部门维修费用的使用管理,提高对修理成本的管理意识,使维修费用的使用具有科学性、合理性、计划性、经济性,在保证设备安全、稳定、长周期运行的前提下,防止设备失修或过修现象的发生,努力降低维修成本,特制定本制度。
定义
日常维修费用是指公司所属各部门在正常生产期间,领用的除化工辅料、劳保用品、固定资产以外的所有物资所发生的费用,直接纳入月度绩效考核。
大检修费用是指,装置在停工检修、抢修期间领用的用于装置检修的设备、备品备件、检修物资、安全设施等物资所发生的费用。
大机组维修费用是指,维修主风机、气压机、空压机及其附属设备所发生的专用费用,用于其他设备的维修不得支出该费用。
固定资产是指,公司所属各部门在正常生产期间,领用的单价超过2000元,且属单台的独立设备的购置(阀门、管件等物资除外),算作固定资产。
维修费用管理原则
修理费管理的原则:坚持做到“应修必修、修必修好、修必节约、能修不换”,确保设备安全、长周期运行的原则;坚持做到科学、规范、经济的检修,努力降低成本的原则;坚持对修理费使用进行严格管理,做到合理使用的原则。
管理职责
生产科职责
负责核定、下达公司各部门月度、年度日常维修费用、大机组维修费用、
装置大检修费用、装置抢修费用使用计划指标,并检查、监督、考核修理费的使用情况。
生产科是维修费用使用的归口管理部门,负责按公司批复的月度、年度
维修费用指标,统一平衡、控制使用,加强维修费用的预算管理,制定修理费使用管理的绩效考核指标,
并监督检查公司各部门修理费的使用情况,提出对维修费用使用管理的绩效考核指标。对修理费进行控制管理,提高修理费的使用管理水平。
财务科职责
公司财务科负责对各部门月度、年度日常维修费用、装置大检修及抢修
费用的核算和统计,按各部门领用的物资所发生的费用及时入账,并按月向公司相关部门提供修理费的实际支付明细表及使用情况的分析,监督修理费用开支,拒绝超计划或无计划费用的支付。配合生产科做好修理费控制工作。
采购供应室职责
采购供应室根据公司各部门提交的物资需求计划,及时组织采购,做到
货比三家,比质比价,在确保所购物资产品质量的前提下,降低采购成本。
各使用部门职责
严格执行公司下发的维修费用控制指标,做好设备维护、保养工作,努
力降低维修成本。
各部门设备技术员是本部门设备维修费用管理的直接责任人,具体负责
本部门维修资金的使用管理,根据公司核定的月计划维修费用控制指标,在保证设备安全、稳定运行的前提下,科学、合理支配维修费用。
管理内容
修理费使用管理要求
各部门要加强维修费用的使用管理,做好维修费用的控制使用,提倡科学检修,优化检修方案,降低修理成本,防止过修或失修,做到事前预算、事中控制、事后分析,提高维修费用管理的计划性和使用效率。
各设备使用部门,要不断加强本部门设备的日常维护保养管理工作,要着力提高岗位操作人员的设备操作、维护、保养技能,切实降低设备故障率及设备维修率,从而减少维修费用支出。
各部门设备技术员要对设备检、维修过程中的备品备件更换严格把关,必须坚持自己的立场,对经过修复后可正常使用的零部件,坚决不予更换,要求维修人员对该部件认真修复后继续使用,设备维修人员未经使用部